《高級文秘職業(yè)化訓練——上海》課程詳情
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● 課程大綱
一、企業(yè)行政文秘職業(yè)特性與素質要求
◇ 文秘人員的職業(yè)價值和作用 → 案例：秘書崗位的評價
◇ 企業(yè)文秘工作的基本特征 ◇ 文秘人員的職責與主要工作內容
→ 案例：文秘人員的職位說明書樣板
◇ 文秘人員的自我角色定位 ◇ 優(yōu)秀文秘人員的勝任素質
→ 案例分析：
◇ 文秘的職業(yè)發(fā)展前景與實現(xiàn)路徑
二、公文寫作與處理實務
◇ 公文分類 ◇ 公文的結構 ◇ 秘書文字支持應達到的要求
◇ 公文寫作基本要領 ◇ 13種常用公文模版 ◇ 常用公函
◇ 請示與報告、批復的寫作與范例 ◇ SMART原則與SWOT方法
◇ 計劃撰寫注意事項
三、會務組織與管理
◇ 會務分類－組織思路 ◇ 組織階段：會前準備、會中協(xié)助、會后整理
◇ 組織方法 ◇ 例會的組織 ◇ 大型會議、展會的組織
◇ 如何擔任會議主持人 ◇ 如何當好會議秘書？
◇ 全景案例：某公司年度大型慶典活動策劃始末
→ 案例：大型會議及活動策劃案
◇ 如何避免陷于會議忙碌之中？
四、文件資料管理與運用
◇ 文檔分類標準 ◇ 檔案管理的原則 ◇ 文檔的索引
◇ 電子文檔的保管 ◇ 名片系統(tǒng)管理 ◇ 印章的管理
→ 研討：如何利用檔案為公司業(yè)務服務？
五、信息檔案管理
◇ 信息管理基本流程 ◇ 信息的收集整理 ◇ 信息的傳遞
◇ 信息的儲存與保密 ◇ 保密意識與保密規(guī)則 ◇ 秘書的基本職業(yè)道德
六、人際溝通與工作協(xié)調技巧
◇ 溝通對于秘書的意義 ◇ 秘書常用溝通方式之比較 ◇ 秘書人員的溝通技巧
→ 案例：如何聽懂老板的“沒有說出來的意思”？
◇ 秘書讓領導刮目相看、獲得信任？ ◇ 如何與你的上司協(xié)調而不幫倒忙？
◇ 秘書人員如何與各種上司相處？ ◇ 問題：我的上級調走了怎么辦？
→ 案例：領導讓我難為情，我該怎么辦？
→ 案例：如何與同事或下級相處？
→ 案例：有人在你面前抱怨你的領導該怎么辦？
◇ 討論：秘書應當如何發(fā)揮自身優(yōu)勢起好協(xié)調作用？
七、辦公室5S及辦公用品管理
◇ 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng) ◇ 文件處理流程化
◇ 辦公用品申購、領用 ◇ 維護各類辦公設備的正常使用
八、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧
◇ 時間管理的誤區(qū) ◇ 時間管理的原則
√目標管理與80/20法則 √緩急輕重的優(yōu)先管理 √個人時間與領導工作時間計劃與安排
◇ 秘書時間管理小竅門 ◇ 賓客接待與電話處理 ◇ 自我情緒控制與壓力管理
九、訪客接待
◇ 接待客人流程 ◇ 接待重要客戶的注意事項 ◇ 來訪電話對策
→ 案例分析一、二、三
十、如何成為上司得力助手
◇ 優(yōu)秀秘書的核心競爭力 ◇ 知己知彼：分析上司的特點
◇ 如何對待不同類型的上司 ◇ 站在下級的位置上思考上級的事
◇ 與上級相處三大注意事項 ◇ 上司的行程安排
十一、商務禮儀與職業(yè)形象塑造
1、個人形象塑造及禮儀
◇ 著裝的TPO原則 ◇ 女士著裝的要點 ◇ 男士著裝的規(guī)范
◇ 儀容禮儀規(guī)范 ◇ 化妝的禮儀 ◇ 站、坐、行的禮儀規(guī)范
◇ 恰當?shù)闹w語言
2、 基本社交禮儀
◇ 見面介紹的禮儀 ◇ 問候的禮儀 ◇ 名片的使用
◇ 日常商務活動中的禮儀規(guī)范 ◇ 與工作有關的文體活動中的禮儀規(guī)范
3、 商務宴請禮儀
◇ 中餐禮儀 ◇ 西餐禮儀 ◇ 自助餐禮儀 ◇ 餐飲禮儀禁忌
4、 電話禮儀
◇ 接聽電話的基本原則 ◇ 接聽電話的幾項注意 ◇ 撥打電話的幾大要點
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企業(yè)中層行政管理干部和文秘工作人員，包括辦公室主任、行政部經理、董事長秘書、總經理秘書、行政助理、行政主管、行政部門文員等
《高級文秘職業(yè)化訓練——上�！氛n程目的
對高級文秘來說，沒有受到過系統(tǒng)訓練，將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認知秘書與助理的工作；在所從事的工作中感覺缺乏理論支持；工作中總是被動行事，不能主動掌握工作節(jié)奏；想給公司節(jié)省費用，但卻不知從何處下手，如何節(jié)省；行使對外界社會的管理職能時沒有感覺到有很多事物的“黑洞”……
諸如以上的問題，都是每個文秘人員所面對與困惑的，如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng)，成了我們必須面對與解決的課題。
《高級文秘職業(yè)化訓練——上海》所屬分類
人力資源
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職業(yè)化團隊、
《高級文秘職業(yè)化訓練——上�！肥谡n培訓師簡介
李先生
深圳管理咨詢行業(yè)協(xié)會成員；深圳外商投資協(xié)會講師、香港光華管理學院客座教授；十多年從事企業(yè)管理與咨詢工作的經驗，在德隆集團、深高速、深南招商集團等大型集團公司及管理顧問公司歷任市場經理、行政總監(jiān)、培訓總監(jiān)等職位。對溝通技巧、客戶服務、行政統(tǒng)籌、企業(yè)文化等方面具有良好的培訓與輔導經驗；具有深厚的理論知識與豐富的實踐操作能力；注重對企業(yè)實際問題的分析和解決、講求實效性和適用性。
擅長課程：《職業(yè)經理人資格認證》、《領導力訓練》、《企業(yè)中層管理技能培訓》《時間管理》、《目標管理》、《企業(yè)文化》、《溝通技巧》、《高級文秘職業(yè)素質修養(yǎng)》等。
培訓特色：以互動、情景式培訓見長，注重受訓人員的感悟及參與，通過各種實際案例及管理游戲等方式充分調動參訓人員的培訓熱情。
曾培訓或咨詢過的企業(yè)有：中國電信、青島中化集團、中石油、桑菲通訊、華僑城集團、奧林巴斯、金碟軟件（中國）有限公司、廈門航空、蘇州三星電子、廣東移動通信、蛇口南順面粉、深南招商集團、深高速、深圳中汽租賃有限公司、深圳恒波通訊、深圳華展國際、三洋機電等。
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