《高級秘書、助理和行政管理者工作效率提升訓(xùn)練營 頒發(fā)高級職業(yè)秘書證》課程詳情
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備 注:
1.凡參加認(rèn)證的學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者由<<國際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會>>頒發(fā)<<高級職業(yè)秘書證>>國際國內(nèi)中英文版雙職業(yè)資格證書,(國際國內(nèi)認(rèn)證/全球通行/社會認(rèn)可/官方網(wǎng)上查詢)
2.凡參加了證書申請考試的學(xué)員需提交:大一寸數(shù)碼證件照片(紅底或藍(lán)底),身份證號碼,姓名,學(xué)歷,民族,性別 ;
3.課程結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員;
第一天課程:6.5小時(shí)
前言:通過行政工作者定位解讀讓我們看到幾個(gè)關(guān)鍵詞:協(xié)助、日常事務(wù)、提供參謀建議、溝通協(xié)調(diào)、橋梁關(guān)系,這是行政工作特殊性的解讀,他必定是完成領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)為先,協(xié)助統(tǒng)籌協(xié)調(diào)更多的事務(wù)性的工作,如何更有效的提升工作效率,讓橋梁更加有效、可靠、穩(wěn)?是課程學(xué)習(xí)的重點(diǎn)內(nèi)容。
模塊一、角色認(rèn)知:如何成為領(lǐng)導(dǎo)身邊優(yōu)秀助手?3小時(shí)
一、今天我是單位的形象代言人;通過一句話、三個(gè)詞語描述你的單位印象。
二、領(lǐng)導(dǎo)需要什么樣的優(yōu)秀助手?通過對領(lǐng)導(dǎo)的需求分析,不同層級助理的定位進(jìn)行自我評價(jià),提升服務(wù)意識,做最有競爭力、最有價(jià)值的工作。
三、了解我的工作優(yōu)勢與工作行為風(fēng)格;通過行為測評,分析過去三至六個(gè)月你的行為風(fēng)格與工作優(yōu)勢,并給予您針對性的建議和指導(dǎo)。
四、我們單位對行政崗位的職責(zé)要求解讀與分析;針對每個(gè)單位的需要分享行政崗位的職責(zé),清晰任務(wù),明確工作目標(biāo)。
五、本模塊總結(jié):如何成為領(lǐng)導(dǎo)身邊優(yōu)秀助手?我們的工作特征:多樣瑣碎性、隨機(jī)突發(fā)性、領(lǐng)導(dǎo)指派性、保密性。情景練習(xí)。
輕松一刻:學(xué)習(xí)辦公室養(yǎng)生操-五節(jié)操。
特別分享:午間欣賞職業(yè)秘書相關(guān)電影,并組織討論秘書成長之路。
模塊二、高效職業(yè)溝通與和諧人際關(guān)系:贏得領(lǐng)導(dǎo)信任3.5小時(shí)
一、什么樣個(gè)性特點(diǎn)的人會更容易獲得良好的人際關(guān)系?親切的微笑、溫暖自信的眼神、職業(yè)握手練習(xí)、清新問候、身體距離、為他人著想、會選擇禮物等內(nèi)容。
二、學(xué)會真誠的贊美;通過小組競賽練習(xí),提示適度贊美能力。
三、塑造愉快交往禮儀之道;敬語、介紹、坐車、送別禮。
四、接聽電話禮節(jié)與情景練習(xí);面對難以對付的客人和電話應(yīng)對技巧。
五、接待來訪客人的流程和細(xì)節(jié)注意;觀摩先進(jìn)單位接待流程設(shè)計(jì)。
六、與新聞工作者交往注意事項(xiàng)與細(xì)節(jié),并情景練習(xí);
七、印章管理流程與人際關(guān)系和諧之道;
八、零用錢管理流程與得到領(lǐng)導(dǎo)信任的細(xì)節(jié);
九、文件管理與簽收流程,如何與領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約簽收?
十、與不同個(gè)性領(lǐng)導(dǎo)相處之道;創(chuàng)造積極的語言結(jié)構(gòu),與不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的領(lǐng)袖交往,用他們最喜歡容易接受的方式工作與交流。
十一、模擬練習(xí):接受不清晰的工作指示時(shí)、本周工作匯報(bào)流程與內(nèi)容、商討問題時(shí)、面對領(lǐng)導(dǎo)的壞脾氣時(shí),小組總結(jié),這個(gè)案例中我的收獲。
十二、上司約會、出差行程安排策略與方法。
本模塊總結(jié):與領(lǐng)導(dǎo)相處的時(shí)間,學(xué)會虛心請教,交流匯報(bào)要簡要,內(nèi)容真實(shí)詳盡,與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系簡單,尊重上司,學(xué)會為他救場。
第二天課程:6小時(shí)
模塊三、高效工作模式:提升行政工作效率4.5小時(shí)
一、時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌
1、了解壓力環(huán)境下我的時(shí)間管理模式:這是何瀾老師獨(dú)家版權(quán)的壓力環(huán)境下我的時(shí)間管理模式的測評工作,看到你的時(shí)間管理模式瓶頸與問題。
2、探索我的生命價(jià)值觀:專業(yè)的心理學(xué)底蘊(yùn)幫助你分析你的生命價(jià)值觀,看清楚生命的需求和關(guān)注,提升生命幸福值。
3、我的時(shí)間都花在哪里?清晰時(shí)間大盜:我們?nèi)松退?00年,你的一百年中的生命價(jià)值在哪里?
4、激發(fā)我的腦思考模式,創(chuàng)立個(gè)性化時(shí)間管理技巧與方法;
5、系統(tǒng)思維方式訓(xùn)練:面對多任務(wù)管理,多領(lǐng)導(dǎo)指示工作時(shí),清晰生活與工作的目標(biāo)、工作步驟、緊急重要程度的分類。
6、為自己的人生開始規(guī)劃:從夢想到現(xiàn)實(shí),從日計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃的制定和落實(shí)。
二、精力管理:根據(jù)生理節(jié)奏制定工作:了解精力最旺盛的時(shí)候,學(xué)會聚焦,學(xué)會制表,制表的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。
三、辦公室5S管理:5S管理要點(diǎn)與工具
四、信息管理:
1、如何處理電子信件?
2、如何處理報(bào)紙雜志?
3、快速閱讀。
4、為自己準(zhǔn)備清單。
五、會議管理:常見高效會議管控要點(diǎn)。
1、固定部門會議的掌控。
2、解決問題會議的核心。
3、討論會議的流程與掌控。
4、會議中不良行為的形成與控制。
5、會議管控工具表格的制作與分享。
本模塊總結(jié):兩天中學(xué)習(xí)到提高工作效率的方法、制定行動(dòng)計(jì)劃
模塊四、壓力管理:提升職場幸福力1.5小時(shí)
一、壓力的定義與認(rèn)識;
二、我在社會環(huán)境中角色的扮演和認(rèn)識;
三、智慧身體感應(yīng)與體驗(yàn);
四、樹立正確的人生觀與價(jià)值觀;
五、飲食減壓、音樂減壓、睡眠減壓、運(yùn)動(dòng)減壓等內(nèi)容體驗(yàn);
六、心里冥想:學(xué)會接納;
七、面對挫折,依然快樂的八大秘訣。
課程總結(jié):職業(yè)秘書職業(yè)修煉。
《高級秘書、助理和行政管理者工作效率提升訓(xùn)練營 頒發(fā)高級職業(yè)秘書證》培訓(xùn)受眾
各級助理和秘書:總裁(總經(jīng)理)秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)
《高級秘書、助理和行政管理者工作效率提升訓(xùn)練營 頒發(fā)高級職業(yè)秘書證》課程目的
—清晰了解文秘、行政助理崗位的貢獻(xiàn)度和核心價(jià)值,幫助提升行政工作的愉悅感。
—針對本單位崗位的要求提升自己的各項(xiàng)專業(yè)能力,做個(gè)效率為先的領(lǐng)導(dǎo)助手。
—良好工作習(xí)慣的系統(tǒng)培養(yǎng)是面對多位領(lǐng)導(dǎo)、面對瑣碎雜工作的提升與改變。
—成為上司的得力助手,在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)對外的人際關(guān)系的經(jīng)營上更加專業(yè)化。
—熟悉辦公事務(wù)的處理技巧:通過現(xiàn)場模擬練習(xí),現(xiàn)場點(diǎn)評,
—特別贈(zèng)送大禮包:常用工具、表單、范本等。
《高級秘書、助理和行政管理者工作效率提升訓(xùn)練營 頒發(fā)高級職業(yè)秘書證》所屬分類
人力資源
《高級秘書、助理和行政管理者工作效率提升訓(xùn)練營 頒發(fā)高級職業(yè)秘書證》所屬專題
行政管理者職業(yè)素養(yǎng)提升、
高級行政秘書技能實(shí)操、
助理文員職業(yè)技能實(shí)操、
高級行政助理培訓(xùn)、
行政秘書培訓(xùn)、
職業(yè)文秘培訓(xùn)、
《高級秘書、助理和行政管理者工作效率提升訓(xùn)練營 頒發(fā)高級職業(yè)秘書證》授課培訓(xùn)師簡介
何瀾
背景:
職場幸福學(xué)培訓(xùn)專家、高效工作模式訓(xùn)練專家
高級講師,曾擔(dān)任浙大網(wǎng)新(上市公司)總裁助理、浙江正元數(shù)據(jù)公司獨(dú)立董事、浙江省中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)中心主任等高管職務(wù);華東師大心理學(xué)碩士;浙大求是經(jīng)濟(jì)與科學(xué)研究院高級講師、首席人才測評師、清華大學(xué)特邀講師;浙江培訓(xùn)師聯(lián)合會常務(wù)副會長。
簡介:
何瀾老師擁有十多年的企業(yè)管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),巧妙運(yùn)用心理學(xué)與各種人才測評技術(shù)巧妙融入課程,將知名企業(yè)實(shí)際工作中的眾多經(jīng)典案例與課程內(nèi)容相結(jié)合,深入淺出,通俗易懂,而且容易掌握和操作;學(xué)員評價(jià)說:“何瀾老師特別親切,講課富有激情,課堂氣氛活躍,內(nèi)容專業(yè)有深度,互動(dòng)與案例研討有效運(yùn)用”。
何瀾老師培訓(xùn)課程條理清晰,層次分明,實(shí)用性強(qiáng),能帶給學(xué)員先進(jìn)工作效率提示策略與理念,使學(xué)員可以迅速地將培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作技能與習(xí)慣。在輕松、互動(dòng)、體驗(yàn)、講評等授課方式中,讓學(xué)員在練中學(xué),學(xué)中練,達(dá)到學(xué)以致用
品牌課程:
《高級秘書/助理和行政管理者工作效率提升訓(xùn)練》《高效會議管理出績效》《情緒管理與心理解壓》《時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧》《職場幸福學(xué)》
榮譽(yù)客戶:
中國銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國移動(dòng)、江蘇移動(dòng)、上海電信、萬事利集團(tuán)、葛蘭素史克(中國)、菲達(dá)環(huán)保、豐島控股集團(tuán)、新安化工、海亮集團(tuán)、新和成控股、華為、臺山核電、海爾集團(tuán)、南車集團(tuán)、可口可樂、西門子、NEC、諾基亞、神州數(shù)碼、日立、美的、中國測繪科學(xué)研究院、修正藥業(yè)、塔里木油田分公司、正大集團(tuán)、貴州百靈、中海油等數(shù)百家知名企業(yè)。