課程大綱：
Microsoft Office Excel
在工作中的高級應(yīng)用

第一部分　Excel基礎(chǔ)：基本操作及應(yīng)用，技巧和方法，提高您的興趣
1. 表格設(shè)計的效率
 快速創(chuàng)建和選擇工作表
 快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表
 2003與2007中需要復(fù)制和移動需要注意的地方
 漂亮工作表界面，讓您耳目一新
2. 標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
 根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財務(wù)經(jīng)營狀況
 將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實(shí)用
 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)
3. 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
 快隨插入行列等功能（限2007）
 自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）
 隔行插入功能的幾種方法
 讓合并單元格也能篩選
 如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）
 快速填寫內(nèi)容
 快速復(fù)制格式
4. 公式和函數(shù)基礎(chǔ)
 公式和單元格引用INDIRECT
 FX公示欄的使用
 絕對引用和相對引用的實(shí)例結(jié)合 (99乘法表)
 關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
 實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問題
5. 函數(shù)的重復(fù)使用
 那些函數(shù)是常用的
 邏輯函數(shù)
 OR ， AND
 條件函數(shù)：
 IF
 取值函數(shù)：
 RIGHT ， LEFT ， MID
 日期函數(shù)：
 DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY
 特殊函數(shù)：
 LEN ， COLUMN ， ROW
 功能函數(shù)：
 OFFSET
 讓別人按照您設(shè)計的表格毫無怨言的輸入數(shù)據(jù)
6. 保護(hù)隱藏數(shù)據(jù)和公式
 隱藏重要數(shù)據(jù)
 保護(hù)計算公式和重要數(shù)據(jù)
7. 條件格式的綜合應(yīng)用
 讓表格變得清新
 條件格式的正確使用
 條件格式的高級應(yīng)用
 讓條件格式告訴老板和你最終的答案

第二部分　EXCEL進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
 快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
 快速填充空白單元格
 讓數(shù)據(jù)源變成自動的
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
 2003中和2007中的區(qū)別
 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 2007中套用格式
3. 分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
 按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計分析
 快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表
 快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表
 如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進(jìn)行預(yù)測分析，為制作下年度的財務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
 分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
4. 多表格的匯總數(shù)據(jù)
 快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
 高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等）
 加班時間和加班費(fèi)的快速匯總計算
5. 與PPT的結(jié)合應(yīng)用
 在PPT中如何加入，活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

第三部分　文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用
1. 什么時候該用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 多數(shù)據(jù)軸
4. 制作動態(tài)交互圖表
5. 綜合應(yīng)用案例
 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
 讓圖標(biāo)告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù)
 讓圖標(biāo)幫你做數(shù)學(xué)

第四部分　初識 EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
1. 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來
 快速錄制宏
 高級查詢指定內(nèi)容
2. 讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
 編制人事部檔案
 頭像自己跳出來
 信息內(nèi)容自動生成
 動態(tài)查詢表
3. 做一個績效考核表
 自動生成表格
 自動提示日期
 自動累加

Microsoft Office Word
在工作中的高級應(yīng)用
第一部分、如何讓新建Word文檔界面比較順眼
掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。
1. 讓W(xué)ord菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來
2. 我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄
3. 設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。

第二部分、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅
掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
1. Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
 創(chuàng)建目錄的3種方法
 自由的控制目錄中的項(xiàng)目
 為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
 向文檔中添加多個目錄
 創(chuàng)建圖表目錄
2. Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
 項(xiàng)目符號：編號也要自動化；
 表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；
 文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；
 批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；
 頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；
 文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫；
 創(chuàng)建腳注和尾注:自動進(jìn)行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。
第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。
1. 格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)
2. 如何快速地改變所有字體的大�。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)
3. 快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
4. 用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀
5. 更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵

第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法
1. 怎么Word文檔打不開？
2. Word文檔老是被別人修改或竊�。�
3. Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？
4. 如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？
5. 其他疑難雜癥討論。


第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。
1. Word與Excel的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
 在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導(dǎo)入與格式編排，表格計算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；
 讓W(xué)ord文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新
 在Excel中導(dǎo)入Word文檔：在Excel中復(fù)制Word表，在Excel中插入Word文檔；
2. Word與PPT的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
 將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT
 將PPT轉(zhuǎn)換成Word
 在PPT中鑲嵌Word



Microsoft Office PowerPoint
在工作中的高級應(yīng)用


第一部分、認(rèn)識PPT不再走誤區(qū)
1. PPT的常見煩惱
2. PPT的難點(diǎn)問題
3. PPT的應(yīng)用誤區(qū)
4. PPT的應(yīng)用程序

第二部分、從初識到熟練的通用功能
1.高效實(shí)用的任務(wù)窗格——：任務(wù)窗的向?qū)Чδ�、任�?wù)窗的流程功能；
2.PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計模版、設(shè)計自己的模版、添加設(shè)計模版、刪除設(shè)計模版、應(yīng)用多個設(shè)計模版、保存自己的設(shè)計模版；
3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；
4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮、
5.圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
6.巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設(shè)置、動畫的時間選項(xiàng)設(shè)置；
7.多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；
8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；
9.PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項(xiàng)；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

第三部分、享受PPT魅力的高級技巧
1．掌握關(guān)鍵技能
 目標(biāo)——從哪里開始，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)
 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力
 風(fēng)格——有個人風(fēng)格的PPT，被記憶
 布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
 內(nèi)容——文字與圖表共舞
 顏色——PPT不是繪畫
2．培養(yǎng)高超的演示技巧
 把握意圖和內(nèi)容鏈接起來
 使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
 增加故事和個人觀點(diǎn)
 使用姿態(tài)語言
3．第三方工具拓展PPT
 制圖工具Visio與PPT：運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；
 抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
 動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；
 編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
 表格工具Excel與PPT：運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

第四部分、經(jīng)驗(yàn)推介
　1．二會
 “會”關(guān)注目標(biāo)、服務(wù)聽眾
 “會”KISS原則
　2．三忌
 只見濃妝艷抹，不見溫柔善良
 只見綿延千里，不見青山綠水
 只見荒漠沙丘，不見炊煙裊裊

第五部分、應(yīng)用案例分析
1. 世界500強(qiáng)公司的PPT案例
2. 麥肯錫、BCG等國際咨詢公司的PPT案例
3. 國內(nèi)知名公司的PPT案例