中國(guó)培訓(xùn)易(m.duoleduo02.cn) 人力資源內(nèi)訓(xùn)課 

 

 

 


  

  

主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
      中國(guó)培訓(xùn)易(m.duoleduo02.cn)



課程詳情

目 錄
1. 辦公室工作在企業(yè)的地位和作用
2. 辦公室的主要工作及其管理規(guī)范
3. 辦公室工作人員素質(zhì)和能力要求

目 錄
1. 辦公室工作在企業(yè)的地位和作用
1.1 傳統(tǒng)企業(yè)辦公室的工作內(nèi)容
1.2 辦公室工作新理念和新方法
2. 辦公室的主要工作及其管理規(guī)范
3. 辦公室工作人員素質(zhì)和能力要求

傳統(tǒng)企業(yè)辦公室的工作內(nèi)容
 認(rèn)識(shí)上----行政服務(wù)型
 方式上----傳統(tǒng)的手工
 方法上----被動(dòng)的服務(wù)

辦公室工作新理念和新方法
公司運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞
領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀
工作落實(shí)的督導(dǎo)
協(xié)調(diào)/服務(wù)/保障
 認(rèn)識(shí)上的提升
 集政務(wù)、公務(wù)、事務(wù)和服務(wù)職責(zé)為一體
 工作上的特點(diǎn)
 全局性、綜合性、協(xié)調(diào)性、服務(wù)性、操作性
 作風(fēng)上的要求
 開(kāi)拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí)
 方法上的應(yīng)用
 運(yùn)用高新技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)高效和快捷的工作模式

目 錄
1. 辦公室工作在企業(yè)的地位和作用
3. 辦公室的主要工作及其管理規(guī)范
2.1 輔助決策協(xié)調(diào)
2.2 公共關(guān)系管理
2.3 文書(shū)秘書(shū)工作
2.4 后勤事務(wù)管理
3. 辦公室工作人員素質(zhì)和能力要求

辦公室工作的藝術(shù)----講求策略方法,事半功倍
 分清輕重緩急,抓住重點(diǎn)
 強(qiáng)烈的超前意識(shí),加深理解公司工作布局安排,準(zhǔn)確把握
工作規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì),增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)力,盡早謀劃,提前準(zhǔn)備,
長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和計(jì)劃性,避免被動(dòng)
應(yīng)付。
 穩(wěn)住日常工作這一頭,特別是文字工作、公文處理、后勤
服務(wù)等,這是保證忙而不亂的前提。
 培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,處理好上、下、內(nèi)、外各方關(guān)系。

參謀和助手
 圍繞公司的中心工作,樹(shù)立大局意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策做好參
謀助手,提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的決策信息和政策建議;
 研究國(guó)家政策、產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)律,為決策提
供政策依據(jù),并貫徹到公司主要文件之中。
 總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、研究突出問(wèn)題,通過(guò)信息專(zhuān)報(bào)、匯報(bào)材料
等渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映
 開(kāi)展重點(diǎn)課題研究,提出對(duì)策建議
 跟蹤匯集國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、決策動(dòng)態(tài)及相關(guān)行業(yè)、企業(yè)工作
動(dòng)態(tài),為公司工作提供借鑒
 為領(lǐng)導(dǎo)建立規(guī)范有序的工作秩序,保證科學(xué)決策、有效指
揮和政令暢通。
和君創(chuàng)業(yè)
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H&J Vanguard Consulting
督查督辦工作
 實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),促進(jìn)決策貫徹執(zhí)行的重要手段
 建立權(quán)威、高效、運(yùn)轉(zhuǎn)自如的督查督辦機(jī)制,使每一項(xiàng)決
策從部署到執(zhí)行、檢查、考核、反饋形成閉環(huán)管理
 要根據(jù)督辦事項(xiàng)的不同情況,加強(qiáng)重點(diǎn)督辦、跟蹤督辦、
連續(xù)督辦和現(xiàn)場(chǎng)督辦,通過(guò)督辦及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題
和提出建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策和再?zèng)Q策提供依據(jù)
 突出公司重大決策、重要會(huì)議部署和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)

對(duì)外宣傳工作
 全面、準(zhǔn)確、適度、及時(shí),突出重點(diǎn),加大對(duì)重大事件或
重大成果對(duì)外宣傳力度
 為公司的改革和發(fā)展發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
 統(tǒng)一思想、凝聚人心、宣傳典型、樹(shù)立形象

提高公文質(zhì)量和文件運(yùn)轉(zhuǎn)效率
 規(guī)范公文處理程序,提高辦文效率
 加強(qiáng)審核把關(guān),提高公文質(zhì)量
 做好重要文件事項(xiàng)的催辦、督辦工作,建立反饋制度,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題

起草重要文件的基本要求
 熟悉全面工作
 掌握公司的整體工作部署和重點(diǎn)工作安排;
 了解各部門(mén)、各單位的工作內(nèi)容、工作程序和工作進(jìn)展。
 掌握相關(guān)知識(shí)
 重要文件既涉及理論知識(shí),也涉及實(shí)踐技能,既有寬度,
又有深度。要學(xué)習(xí)運(yùn)用相關(guān)知識(shí),努力使文章內(nèi)容全面、
觀點(diǎn)準(zhǔn)確、論述到位,不講過(guò)頭話(huà)、外行話(huà)。
 占有信息資料
 搜集和積累歷史資料、當(dāng)前資料;
 搜集和積累理論資料、實(shí)踐資料。
 搜集和積累內(nèi)部資料、行業(yè)、單位資料。
 基礎(chǔ)資料都要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類(lèi)管理,便于共享。

起草重要文件的基本要求(續(xù))
 建立支撐體系
 建立與所屬企業(yè)相關(guān)部門(mén)和人員的聯(lián)系;
 建立與社會(huì)、有關(guān)行業(yè)和兄弟單位的聯(lián)系。
 找準(zhǔn)文件定位
 主旨——文件要達(dá)到的目的效果
 對(duì)象——受眾的特點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)
 重點(diǎn)——政策重點(diǎn)、理論高點(diǎn)、工作要點(diǎn)
 文體——工作報(bào)告、匯報(bào)材料、調(diào)研報(bào)告、實(shí)施意見(jiàn)、專(zhuān)題演講
 風(fēng)格——行業(yè)特色、企業(yè)特點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣

無(wú)紙化辦公提高效率
 文件傳輸、歸檔、檢索
 紙質(zhì)文件郵遞傳輸變?yōu)殡娮游募䝼鬏,速度大為提?
 手工歸檔變?yōu)殡娮游募䴕w檔,便于檢索和查詢(xún)
 辦公成本
 節(jié)約用紙,降低文件印刷、郵遞費(fèi)用
 管理流程
 文件流轉(zhuǎn)程序更加清晰、規(guī)范,便于管理
 辦公效率
 增強(qiáng)整體協(xié)作意識(shí),提升整體管理體系效率

目 錄
1. 辦公室工作在企業(yè)的地位和作用
3. 辦公室的主要工作及其管理規(guī)范
5. 辦公室工作人員素質(zhì)和能力要求
3.1 辦公室工作人員能力要求
3.2 辦公室主任的地位和作用

辦公室工作人員能力要求
積極傾聽(tīng)能力
迅速反應(yīng)能力
快速歸納能力
影響和感召力
信心和自重力
幽默和遠(yuǎn)見(jiàn)力

辦公室工作人員素質(zhì)要求
 忠實(shí)可靠
--忠誠(chéng)于企業(yè),有高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈的事業(yè)心,誠(chéng)實(shí)守信,
忠心耿耿,踏踏實(shí)實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,辦事有章法、
守規(guī)矩。
 勤奮樸實(shí)
--勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,不計(jì)名利,埋頭苦干,無(wú)
私奉獻(xiàn),不張揚(yáng),不浮躁,經(jīng)受得住考驗(yàn),耐得住寂寞,
心胸開(kāi)闊,能包容酸甜苦辣。
 團(tuán)結(jié)協(xié)作
--默契配合,不搞特殊,不耍個(gè)性,相互支持,甘當(dāng)人梯,相互補(bǔ)臺(tái),服從大局。
 進(jìn)取效率
--嚴(yán)格要求,業(yè)務(wù)熟練,奮勇?tīng)?zhēng)先,善于鉆研,技能高超,優(yōu)
質(zhì)高效。
 廉潔自律
--嚴(yán)守紀(jì)律,自我約束,不以權(quán)謀私,謀事不牟利,奉獻(xiàn)不索取,廉政勤政。

辦公室主任的地位和作用
 掌控全局的能力
 能及時(shí)掌握各方面的信息,分析形勢(shì)
 提出工作思路,作出正確、及時(shí)的判斷和決策
 綜合協(xié)調(diào)的能力
 能夠平衡和協(xié)調(diào)各方關(guān)系
 調(diào)動(dòng)和整合資源完成決策目標(biāo)
 克服難題的突破能力
 能夠用堅(jiān)強(qiáng)意志壓倒困難,在激烈競(jìng)爭(zhēng)中攻克難關(guān)
 團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)的能力
 率先垂范,知人善任,指導(dǎo)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)步
 開(kāi)拓創(chuàng)新的能力
 能夠求新求變,創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新


講師簡(jiǎn)介

  徐朝華 老師
入選中企聯(lián)管理咨詢(xún)委員會(huì)推薦管理咨詢(xún)專(zhuān)家500人之一
專(zhuān)職從事管理咨詢(xún)與企業(yè)內(nèi)訓(xùn)業(yè)務(wù),擁有豐富的管理咨詢(xún)與企業(yè)內(nèi)訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),長(zhǎng)期工作在企業(yè)一線(xiàn),為國(guó)內(nèi)多家企業(yè)提供過(guò)管理咨詢(xún)及培訓(xùn)服務(wù),包括戰(zhàn)略定位設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略規(guī)劃、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略;集團(tuán)化企業(yè)組織管控、集團(tuán)化企業(yè)重組整合、系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)控制及人力資源等。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)風(fēng)格以實(shí)例剖析、案例討論及練習(xí)等方式啟發(fā)思維,語(yǔ)速穩(wěn)健、幽默風(fēng)趣且一針見(jiàn)血、內(nèi)容實(shí)用有效、注重實(shí)際操作、突出實(shí)戰(zhàn)性、理順?biāo)季S并系統(tǒng)化;
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)內(nèi)容注重量體裁衣、因材施教,管理理論與最新實(shí)踐、案例相結(jié)合,針對(duì)企業(yè)實(shí)際問(wèn)題,注重學(xué)員特質(zhì);學(xué)以致用,培訓(xùn)內(nèi)容極具實(shí)操性,擅長(zhǎng)溝通,善于解答企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的實(shí)際問(wèn)題。

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)(節(jié)選)
I.某央企圖書(shū)進(jìn)出口集團(tuán)公司——發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與組織管控、輔業(yè)改制項(xiàng)目
作為一家中央級(jí)企業(yè),因業(yè)務(wù)受到外部環(huán)境變化的沖擊及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的蠶食進(jìn)而引起了內(nèi)部關(guān)于發(fā)展方向與發(fā)展思路的困惑?蛻(hù)希望通過(guò)管理咨詢(xún),完成對(duì)所處行業(yè)的系統(tǒng)梳理與研究,并通過(guò)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的診斷,為客戶(hù)提供發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并基于此提供集團(tuán)管控、輔業(yè)改制的相關(guān)建議或意見(jiàn)。
1.對(duì)客戶(hù)所處行業(yè)及高度關(guān)聯(lián)行業(yè)進(jìn)行了深度的研究與分析
2.完成對(duì)客戶(hù)總部及各地分支機(jī)構(gòu)的深入調(diào)研與診斷
3.總結(jié)提煉企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃思路,完成戰(zhàn)略規(guī)劃方案并進(jìn)行宣講
4.基于戰(zhàn)略規(guī)劃為客戶(hù)提供集團(tuán)管控的改進(jìn)建議或意見(jiàn)
5.協(xié)助客戶(hù)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)與部門(mén)設(shè)置,梳理部門(mén)職責(zé)與崗位編制
6.設(shè)計(jì)基于戰(zhàn)略目標(biāo)的集團(tuán)全面績(jī)效管理體系,提煉績(jī)效指標(biāo)與考核辦法
7.完成對(duì)客戶(hù)輔業(yè)單位的調(diào)研,設(shè)計(jì)國(guó)有企業(yè)輔業(yè)改制的方案
II.山西某煤炭運(yùn)輸進(jìn)出口集團(tuán)公司—戰(zhàn)略規(guī)劃、集團(tuán)組織管控、運(yùn)營(yíng)管理項(xiàng)目
作為山西省大型國(guó)有煤炭運(yùn)輸進(jìn)出口企業(yè),集團(tuán)公司在如何更好發(fā)展煤炭進(jìn)出口業(yè)務(wù),強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部一體化運(yùn)營(yíng)管理,積極競(jìng)爭(zhēng)尋求事業(yè)機(jī)會(huì)的突破,進(jìn)一步做大做強(qiáng);培育新的業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)并理清發(fā)展思路與方向等方面面臨困惑?蛻(hù)希望通過(guò)管理咨詢(xún),在集團(tuán)層面形成未來(lái)發(fā)展的高度共識(shí)并有效指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,并以戰(zhàn)略規(guī)劃為行為綱領(lǐng),整合集團(tuán)公司內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)組織與管理控制的系統(tǒng)運(yùn)行。
1.對(duì)客戶(hù)所處行業(yè)及擬投資的新行業(yè)進(jìn)行深度的掃描、分析
2.完成對(duì)客戶(hù)集團(tuán)總部及各地分公司、站點(diǎn)、港口等機(jī)構(gòu)的深度調(diào)研與訪談
3.梳理集團(tuán)公司總體業(yè)務(wù)發(fā)展思路及資源、政策的配給方向,完成戰(zhàn)略規(guī)劃方案
4.基于集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)集團(tuán)管理控制的方案,強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)管理體系
5.完成集團(tuán)整體組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、部門(mén)崗位編制建議、崗位說(shuō)明書(shū)的梳理
6.完成集團(tuán)公司管理控制、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程的優(yōu)化與梳理,并修訂管理制度體系
7.設(shè)計(jì)基于戰(zhàn)略與管控需要的人力資源管理體系,包括薪酬與績(jī)效管理體系
III.山西某煤炭能源集團(tuán)公司——集團(tuán)化綜合管理咨詢(xún)項(xiàng)目
作為一家經(jīng)過(guò)國(guó)有企業(yè)改制并購(gòu)整合組建的企業(yè)集團(tuán),客戶(hù)期望通過(guò)引入管理咨詢(xún),完成煤炭行業(yè)的相關(guān)梳理,構(gòu)建集團(tuán)化管理模式與運(yùn)營(yíng)體系,強(qiáng)化管控職能與業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力,建立健全完整的人力資源管理體系,總結(jié)提煉并廣泛傳播企業(yè)文化。
1.梳理企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,明確中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)與實(shí)施步驟
2.基于戰(zhàn)略規(guī)劃完善集團(tuán)總體管理控制模式與相關(guān)職能體系
3.合理優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)與部門(mén)設(shè)置
4.協(xié)助客戶(hù)建立健全集團(tuán)總體人力資源管理體系
5.優(yōu)化客戶(hù)集團(tuán)總體工作流程,包括管理流程與業(yè)務(wù)流程
6.修訂客戶(hù)集團(tuán)總體制度、規(guī)范管理體系
7.承擔(dān)項(xiàng)目過(guò)程中相關(guān)管理提升的培訓(xùn)工作
8.協(xié)助客戶(hù)提煉企業(yè)文化,包括使命、愿景、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)政策、員工行為標(biāo)準(zhǔn)等
9.負(fù)責(zé)就項(xiàng)目總體進(jìn)度安排及關(guān)鍵工作節(jié)點(diǎn)與客戶(hù)高管的溝通、交流
IV.河南某多元化綜合企業(yè)集團(tuán)——集團(tuán)化綜合管理咨詢(xún)項(xiàng)目
作為一家多元化經(jīng)營(yíng)的民營(yíng)企業(yè)集團(tuán),經(jīng)過(guò)多年的快速發(fā)展遇到了管理提升的瓶頸?蛻(hù)希望通過(guò)管理咨詢(xún)工作的啟動(dòng),完成多元產(chǎn)業(yè)的投資梳理、戰(zhàn)略梳理及各投資主體的關(guān)鍵成功要素提煉。同時(shí)強(qiáng)化集團(tuán)總部管理控制職能,明確工作流程與管理規(guī)范,構(gòu)建系統(tǒng)的人力資源管理體系。
1.梳理集團(tuán)公司投資涉及的相關(guān)行業(yè),總結(jié)提煉相關(guān)行業(yè)價(jià)值鏈特點(diǎn)
2.協(xié)助企業(yè)完成戰(zhàn)略規(guī)劃與管控的系統(tǒng)思考,提供相關(guān)系列培訓(xùn)
3.起草、溝通、宣講集團(tuán)公司管控流程及業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及相關(guān)職責(zé)
4.承擔(dān)企業(yè)公司中層以上干部輪訓(xùn)班相關(guān)培訓(xùn)課題講授
5.起草、溝通、宣講集團(tuán)公司管理制度主要內(nèi)容
V.江西某醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)公司——集團(tuán)化綜合管理咨詢(xún)項(xiàng)目
作為一家快速發(fā)展的醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán),伴隨多年的擴(kuò)張與分支機(jī)構(gòu)的增多,集團(tuán)總部需要進(jìn)一步強(qiáng)化戰(zhàn)略管控職能及構(gòu)建完整的集團(tuán)管理模式與運(yùn)營(yíng)體系,并在組織架構(gòu)與管理機(jī)制上為集團(tuán)新的投資、并購(gòu)業(yè)務(wù)及新進(jìn)行行業(yè)的分析、梳理做好系統(tǒng)準(zhǔn)備。
1.梳理集團(tuán)公司所有投資領(lǐng)域涉及的行業(yè),并提煉行業(yè)價(jià)值鏈典型特點(diǎn)
2.基于行業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需要,完成集團(tuán)管理控制體系設(shè)計(jì)
3.為企業(yè)量身定做運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)、命令指揮系統(tǒng)三項(xiàng)工作
4.協(xié)助客戶(hù)建立基于戰(zhàn)略的全部人力資源管理體系并日常輔導(dǎo)人力資源管理人員
5.項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通、匯報(bào)及重要文本的起草、修訂


課程對(duì)象



備    注

課程名稱(chēng):企業(yè)辦公室管理與員工綜合技能



 

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