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投訴處理技巧
添加時間:2010-09-30      修改時間: 2010-09-30      課程編號:100125044
《投訴處理技巧》課程大綱
 培訓(xùn)方式
演練+點評、游戲體驗、團(tuán)隊競賽、實戰(zhàn)答疑、小組研討、案例分析

一、團(tuán)隊組建、課程導(dǎo)入、認(rèn)識客戶服務(wù)、揭開客戶投訴的面紗

破冰游戲:服務(wù)需要感性,但更多的需要理性
團(tuán)隊組建
頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些客戶服務(wù)的難題?
一、什么是客戶服務(wù)
1、 客戶服務(wù)的定義
2、 影響客戶服務(wù)的因素
3、 客戶服務(wù)環(huán)境
二、重估投訴的價值
1、什么是客戶投訴
2、客戶投訴概率及后果分析
3、客戶不投訴的成本分析
三、投訴原因剖析
1、客戶的投訴動機(jī)
2、客戶為什么會投訴
3、客戶投訴的原因和對象
四、投訴分類與處理原則
1、投訴的級別及應(yīng)對方法
2、處理投訴的原則
五、一般客戶投訴處理流程
1、預(yù)測客戶的情感需求
2、滿足客戶的心理需求
3、用開放式問題讓投訴的客戶發(fā)泄情感
4、用復(fù)述情感以表示理解
5、提供信息來幫助客戶
6、設(shè)定期望值以便于提供方案選擇
7、達(dá)成協(xié)議,提供服務(wù)補(bǔ)償
8、檢查滿意度后再次道歉
9、挽留客戶以建立聯(lián)系

教學(xué)方式:游戲體驗
知識點講述
小組討論+點評
問題引導(dǎo)

二、積極有效的語言交流、投訴處理中的非語言溝通、客戶行為風(fēng)格認(rèn)知、處理客戶投訴中的難題

六、積極有效的語言交流
1、有效交流與溝通的重要性
2、與客戶積極交流的方法
3、及時提供反饋信息
4、自信果斷的接觸客戶
七、投訴處理中的非語言溝通
1、什么是非語言溝通?
2、性別與文化在非語言溝通中的影響?
3、提高非語言溝通能力的方法
八、客戶行為風(fēng)格認(rèn)知
1、行為風(fēng)格的重要性
2、何為行為風(fēng)格
3、行為風(fēng)格解析
4、風(fēng)格傾向
5、解析人類不同的感知能力
6、建立穩(wěn)固的客戶關(guān)系
九、處理客戶投訴中的難題
1、哪些是棘手的客戶?
2、行為風(fēng)格的作用?
3、處理難纏客戶的投訴?

教學(xué)方式:Ppt講解、學(xué)員演練+點評、客戶風(fēng)格感知測試

《投訴處理技巧》課程目的
 熟悉客戶投訴在客戶服務(wù)體系的定位
 了解客戶投訴的原因和動機(jī)
 認(rèn)識有效處理客戶投訴的意義
 掌握有效處理客戶投訴的流程和技巧
 懂得如何減少客戶投訴的產(chǎn)生
 學(xué)會自我情緒控制,建立積極處理客訴的正確態(tài)度

《投訴處理技巧》適合對象
企業(yè)投訴處理人員

《投訴處理技巧》所屬分類
市場營銷
《投訴處理技巧》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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在線提交培訓(xùn)需求

培訓(xùn)顧問需求調(diào)研

溝通確認(rèn)內(nèi)訓(xùn)方案

簽訂協(xié)議

內(nèi)訓(xùn)執(zhí)行

課后回訪

我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓(xùn)計劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價值,我們運用多種有效的培訓(xùn)效果評估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估,并實時跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師褚立欣老師簡介
褚立欣
褚立欣
專業(yè)資質(zhì):
高級顧問師/培訓(xùn)師 。
PTT美國職業(yè)訓(xùn)練協(xié)會認(rèn)證培訓(xùn)師
培訓(xùn)師沙龍《問題樹課程開發(fā)模型》首期學(xué)員
北京師范大學(xué)心理學(xué)在職研究生
客戶服務(wù)專家、肢體語言觀察家,具有深厚的心理學(xué)及國學(xué)功底
課程特點:量身定做,堅持“以終為始”的課程開發(fā)理念

工作經(jīng)驗:
教師出身,玫琳凱化妝品公司內(nèi)部講師;UT內(nèi)部講師;咨詢公司咨詢顧問、內(nèi)部講師,專注于客戶服務(wù)技能提升。10年的時間用心去聽、用心去看、用心去感悟銀行、移動、酒店的服務(wù),對服務(wù)有獨到的見解。曾參與了多個城市銀行網(wǎng)點及移動營業(yè)廳的服務(wù)技能提升項目。

服務(wù)格言:
服務(wù)就是做細(xì)節(jié)和做小事,服務(wù)就是做人際關(guān)系

授課風(fēng)格:
多年的職業(yè)培訓(xùn)生涯,積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。臺風(fēng)優(yōu)雅,善于將心理學(xué)應(yīng)用于課堂,娓娓道來、輕松自然、案例豐富、生動有趣,以解決實際工作問題為核心;課程多采用演練加點評的形式,善于提問,善于分析,通過提問引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行深入的思考,通過分析讓學(xué)員從公司、個人、客戶等多角度尋找解決問題的方法
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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