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如何做好AI+(人工智能)檔案管理 下載課程WORD文檔
添加時間:2025-04-18      修改時間: 2025-04-18      課程編號:100290971
《如何做好AI+(人工智能)檔案管理》課程詳情
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課程背景
能不能用AI(人工智能)工具做好檔案管理工作?
答案是肯定的是必然的!
本課程就探討在新時代AI(人工智能)條件下,用AI(人工智能)這個強大工具做好傳統(tǒng)的檔案管理,服務(wù)于本單位的日常工作,降低成本提升效益。

課程收益
1、幫助學(xué)員學(xué)習(xí)數(shù)字化檔案管理的前沿技術(shù):介紹人工智能(AI)在檔案管理中的應(yīng)用,如智能分類、自動歸檔、0CR 文字識別等;區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案安全與防篡改中的應(yīng)用;電子檔案長期保存的技術(shù)解決方案
2、幫助學(xué)員理解檔案管理與數(shù)據(jù)治理的結(jié)合:如何將檔案管理納入企業(yè)數(shù)據(jù)治理體系,提升數(shù)據(jù)價值;檔案數(shù)據(jù)化與數(shù)據(jù)分析的結(jié)合,挖掘檔案中的業(yè)務(wù)價值。
3、幫助學(xué)員以企業(yè)效益為中心系統(tǒng)地掌握:AI+檔案管理的規(guī)則、技術(shù)和方法,幫助企業(yè)提升效益;掌握檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方面的技巧和方法;新標(biāo)準(zhǔn)建檔案信息化的內(nèi)容操作,電子文件管理、檔案數(shù)字化等原理、技術(shù)和方法

課程大綱:
第一章 檔案管理如何利用AI等數(shù)字化前沿技術(shù)
一、人工智能與檔案管理革新
1. AI在檔案管理中的應(yīng)用場景
(1)智能分類:基于NLP的檔案自動標(biāo)簽與聚類
(2)自動歸檔:規(guī)則引擎與機器學(xué)習(xí)模型結(jié)合實踐
(3)OCR技術(shù):多語言、手寫體識別及精準(zhǔn)度優(yōu)化
【案例分析】:某金融機構(gòu)合同檔案AI自動化處理實例

2. 區(qū)塊鏈技術(shù)賦能檔案安全
(1)區(qū)塊鏈基礎(chǔ)與檔案防篡改原理
(2)分布式賬本在電子檔案存證中的應(yīng)用
【案例分析】:司法檔案區(qū)塊鏈存證平臺解析

二、電子檔案長期保存技術(shù)
1. 技術(shù)挑戰(zhàn)與解決方案
格式標(biāo)準(zhǔn)化(PDF/A、XML等)與兼容性管理
存儲介質(zhì)選擇(云存儲、磁帶庫)與遷移策略
數(shù)字簽名與時間戳技術(shù)保障真實性

2. 實操演練
使用開源工具(如Archivematica)進(jìn)行電子檔案封裝

互動環(huán)節(jié)
小組討論:企業(yè)現(xiàn)有檔案數(shù)字化痛點與解決路徑

第二章 AI(人工智能)與檔案管理革新
一、檔案管理融入數(shù)據(jù)治理體系
1. 數(shù)據(jù)治理框架與檔案管理對接
(1)數(shù)據(jù)生命周期管理(采集、存儲、歸檔、銷毀)
(2)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與檔案檢索效率提升
【案例分析】:制造業(yè)企業(yè)主數(shù)據(jù)與檔案聯(lián)動治理實踐

2. 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理(1小時)
(1)檔案數(shù)據(jù)清洗與一致性校驗方法
(2)數(shù)據(jù)血緣追蹤與檔案溯源

二、檔案數(shù)據(jù)價值挖掘與業(yè)務(wù)賦能
1. 數(shù)據(jù)分析與檔案價值轉(zhuǎn)化(1.5小時)
(1)非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)(合同、報告)的NLP分析
(2)利用BI工具構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)可視化看板
【案例分析】:零售企業(yè)歷史銷售檔案驅(qū)動庫存優(yōu)化

2. 合規(guī)與風(fēng)險管理(1小時)
(1)國內(nèi)外檔案管理法規(guī)(GDPR、檔案法)解讀
(2)敏感檔案加密與權(quán)限分級策略

【案例分析】:設(shè)計檔案管理優(yōu)化方案
培訓(xùn)考核測試或方案匯報

《如何做好AI+(人工智能)檔案管理》培訓(xùn)受眾
事業(yè)單位和企業(yè)各級管理人員、檔案管理人員、數(shù)據(jù)治理人員

《如何做好AI+(人工智能)檔案管理》所屬分類
辦公技能

《如何做好AI+(人工智能)檔案管理》所屬專題
檔案管理、企業(yè)檔案管理實務(wù)培訓(xùn)、基于企業(yè)知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理、

《如何做好AI+(人工智能)檔案管理》授課培訓(xùn)師簡介
楊輝
楊輝
楊輝老師
企業(yè)檔案管理實操咨詢與培訓(xùn)
楊輝(身份證名:楊端輝),1974年出生于廣東臺山,常住東莞

教育及學(xué)術(shù)背景
華中師范大學(xué)本科畢業(yè)
注冊管理咨詢師
PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師
高級人力資源管理師

工作經(jīng)歷
1.XXXX集團(華南最大建筑集團之一)
2.達(dá)航工業(yè)集團(中國最大機場地勤車輛企業(yè))
3.香港勤達(dá)彩印集團
4.廣東零售連鎖巨頭嘉榮集團/廣東國際SPAR連鎖集團
5.世界500強華為集團
6.廣州華南工業(yè)集團
7.廣東甘化集團

老師優(yōu)勢
知識面非常豐富,熟悉中國歷史傳統(tǒng),多年從事企業(yè)檔案管理、公文檔案管理、人事行政檔案管理等工作,善于將傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代企業(yè)管理理念結(jié)合,培訓(xùn)傳授經(jīng)驗可立即用于實戰(zhàn),培訓(xùn)針對性極強。

咨詢培訓(xùn)領(lǐng)域
檔案管理:《公文與檔案管理》《以效益為中心的企業(yè)檔案管理》《制造業(yè)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)實戰(zhàn)訓(xùn)練》《人事檔案管理》

老師優(yōu)點
目標(biāo)明確——根據(jù)企業(yè)經(jīng)營共同的共性,針對不同企業(yè)不同情況特點,提出切合實際的系統(tǒng)方案,解決學(xué)員個性化的問題,以達(dá)到實現(xiàn)提升企業(yè)檔案管理效益的明確目的。
始終注重實戰(zhàn)——多年企業(yè)檔案管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,問題點評能力強,善于舉一反三,從實戰(zhàn)案例中引申出解決客戶現(xiàn)實問題的方法、手段。
知識與經(jīng)驗融會貫通——以多年實戰(zhàn)工作經(jīng)驗,融會貫通于檔案管理系統(tǒng)知識內(nèi),剖析案例,解讀知識,提出解決問題的技能技巧方法,使學(xué)員聽課后能直接運用于實際工作中。
高效——以學(xué)員為主體,講師為主導(dǎo),以實戰(zhàn)訓(xùn)練解決企業(yè)存在問題為主線,向?qū)W員提供知識和實戰(zhàn)經(jīng)驗支持,使學(xué)員在最短時間內(nèi)獲得解決檔案管理現(xiàn)實問題能力。

服務(wù)過的部分客戶:
制造業(yè):武漢鋼鐵、美的集團、泰山玻纖、深圳市科宇電源科技、三諾集團、愛克萊特科技股份集團、華茂五金電子集團、東莞邁特通訊科技集團、東莞邁特通訊科技集團、瑞華集團
汽車摩托車及零配件制造:東風(fēng)汽車、廣汽集團、深圳市沃特瑪科技集團、迪馬工業(yè)集團、達(dá)航工業(yè)有限公司、華泰鋁輪轂集團、廣州華南工業(yè)集團、光南光陽摩托公司、雅馬哈摩托車公司、新大地汽車、大昌汽車貿(mào)易、飛鷹摩托車、飛狐摩托車
釀酒&食品制造:五糧液集團、伊利集團、茅臺集團、江小白公司、嘉士頓公司
印刷業(yè):香港勤達(dá)彩印集團、喜運來印刷有限公司、諾德加印刷有限公司、虎彩集團
化工制藥:廣東甘化集團、廣東江門制藥廠、奇正藥業(yè)
建筑房地產(chǎn)及建材制造:前海勝德建筑科技、華潤集團、招商局集團、中糧地產(chǎn)、萬科集團、雅居樂集團、深圳宇宏集團、承翰集團、中交四航局、建業(yè)集團、廣勝達(dá)集團、景華地產(chǎn)、武漢城投、華建施設(shè)備租賃公司、無錫金茂、深圳深宇集團、廣東奔朗新材料股份、廣東科達(dá)潔能集團、大自然家居、華潤水泥、廣成勞務(wù)公司、中交一航局、中交上航局、中鐵建五公司、中鐵建西北公司、中鐵建二十四局、中電建華南公司、中電建云南公司、鄭州中隧隧盾
電力、能源:國網(wǎng)浙江緊水灘水電廠、內(nèi)蒙電力、國電投通遼發(fā)電總廠有限責(zé)任公司、華能集團(呼倫貝爾)、神華晉江天然氣發(fā)電、國網(wǎng)新源控股、深圳能源集團、虎門沙角B電廠、華潤電力集團、廣深沙角電力集團、福建能源集團、南方電網(wǎng)廣州電力、四川電網(wǎng)、浙江電網(wǎng)、江蘇電網(wǎng)、田灣核電站、大亞灣核電站、陽江核電站、福建電網(wǎng)、白龍山煤礦、霍林河煤礦、山西能源集團、通遼電廠、隆基綠能、華潤電力、國電投江西公司
公共交通:四方機車(高鐵生產(chǎn)廠家)、三亞市公交集團、陵水公共交通有限公司、三亞盛捷運輸管理有限公司、三亞天涯行城市通卡科技有限公司 、中國交通建設(shè)股份有限公司、佛山地鐵、廣州地鐵
投資金融:北京銀行、內(nèi)蒙信用聯(lián)社、中國銀行花都支行、郵政銀行東莞常平支行、工商銀行陽春支行、北銀金科、沈陽農(nóng)業(yè)銀行、東莞銀行、貴州遵義信用社、內(nèi)蒙鄂爾多斯信用社、內(nèi)蒙烏海信用社、內(nèi)蒙察哈爾右翼后旗信用社、招商局集團、華潤集團、深圳市深福保(集團)、百銳集團、工銀安盛人壽保險、中國太平洋財產(chǎn)保險、長城人壽保險、中國人壽再保險、富德保險控股、中國人民健康保險、太平人壽保險、中荷人壽保險、眾誠汽車保險、陽光人壽
超市零售:廣東零售連鎖嘉榮集團、廣東國際SPAR連鎖集團、美宜佳連鎖、哥頓蛋糕連鎖、永興鋁材連鎖、東莞時尚電器
通信行業(yè):陽江移動、東莞聯(lián)通、陽春移動
其他制造業(yè):寶利樹集團、深圳森源酒店家具集團、保利文有限公司、寶吉有限公司
以下是部分培訓(xùn)現(xiàn)場照片按順序是:北銀金科、美的集團、國網(wǎng)浙江電網(wǎng)、招商局集團、武漢鋼鐵集團、國電投江西電力工程、奇正藥業(yè)、五糧液集團、南方電網(wǎng)、深圳機場物業(yè)、泰山玻纖、雅居樂地產(chǎn)
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