《時間管理與高效會議》課程大綱
背景綜述 Background
作為一名職場人士,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作沒時間完成?如果是,那么您需要時間管理來幫助您用更少的時間完成更多的工作!根據分析,高效能的職業(yè)人士有一個共同特點:他們都是管理時間的高手,而低效能的工作人員則無一例外都不善于管理時間。此課程將傳授您時間管理的各種理念和實用工具,了解浪費時間的各種陷阱,根據工作的輕重緩急更好地規(guī)劃工作,提高工作效率,為個人和企業(yè)帶來更大效益。
在工作中,您總有機會參與策劃、組織或參加會議?有限時間內的高要求,高標準,高成效的會議終端讓您頭疼不已。
本課程將在通過一定的講解,案例分享,學員小組討論等方式,使您掌握常用的時間管理 在豐富的案例和經驗分享中,使學員掌握常用的時間管理方法與會議技巧,讓時間變成伙伴,讓會議成為親人!
課程內容 Course Content
第一部分:為什么要學習時間管理
1. 新華社:深圳國貿大廈“三天一層樓”
2. 美國亞洲戰(zhàn)略投資公司一份分析報告的啟示
3. 正確的時間管理心態(tài)
4. 時間成本:給微軟上課的上海計程車司機的經驗借鑒
第二部分:自我測試:個性化的時間管理
1. 現場分享
2. 你的價值觀?----影響你一生的關鍵因素
3. 討論: 浪費時間的行為或壞習慣
4. 不抱怨的世界!
第三部分:分清輕重緩急-時間管理四象限
1. 4D原則
2. 面對火警時,應該……?
3. 重要性(Importance)與緊急性(Urgency) 指標的量化把握
4. 管理者為什么這么忙?
5. 成功人士的時間安排借鑒
6. 工作第一位嗎?
第四部分:時間管理技巧之天龍八部
1. 時間耗用表格:時間效率模式評估記錄表
2. 范例:制定明確的目標并付諸行動
3. 艾森豪表格(A-B-C)的使用
4. 未設定合理而又稍偏緊的期限,將被嚴重拖延---拖延商數測驗
5. 80/20法則與要事第一
6. 消除壓力,讓你擁有輕松每一刻
7. 關注辦公環(huán)境的整理整頓
8. 排除干擾,一氣呵成完成一項工作(A型人格測試)
9. 學會利用資源:了解+授權+培育
10. 背上的猴子 -受下屬制約的時間
11. 充分利用會議高效達成共識
12. 從過勞死看勞逸結合:營造人生的平衡
第五部分:高效會議管理
1. 企業(yè)常見的五類會議流程
2. 找出會議的目標
3. 根據目標選擇會議方式
4. 會議組織工作流程
5. 例會、總結會、啟動會議
6. 問題分析與解決會
第六部分:養(yǎng)成良好的個人習慣
1. 謀殺時間的兇手
2. 學會說“不”---掌握拒絕的技巧
3. 最簡單的行事歷
4. 善用零碎時間----細節(jié)不容忽視
5. 學習不是浪費時間!
6. 關于時間管理的幾點思考
《時間管理與高效會議》課程目的
1. 幫助學員認識到時間管理的重要性,管理個人時間與組織時間
2. 通過培訓使學員充分理解時間效率管理,掌握與應用時間運籌與方法
3. 結合案例和練習,使學員對時間管理實踐有深刻地認識,消除工作中和管理中浪費時間的各種現象
4. 學會會議的策劃,組織,執(zhí)行,總結等有效手段。
《時間管理與高效會議》適合對象
需要改善時間管理及會議管理的職場人士
《時間管理與高效會議》所屬分類
特色課程