《簡報(bào)與呈現(xiàn)技巧》課程大綱
1 成功的簡報(bào) 簡報(bào)技巧在廿一世紀(jì)的重要性
簡報(bào)的作用與意義
簡報(bào)者面臨的挑戰(zhàn)
不同觀眾的簡報(bào)技巧
面對公眾的簡報(bào)
面對領(lǐng)導(dǎo)的簡報(bào)
面對下屬的簡報(bào)
面對客戶的簡報(bào)
面對協(xié)作者的簡報(bào)
面對利益相關(guān)者的簡報(bào)
不同類型簡報(bào)的特色與要點(diǎn)
綜合各維度標(biāo)準(zhǔn)的界定
掌握關(guān)鍵重點(diǎn)
典范類型的案例解析
成功簡報(bào)的5P
調(diào)研Probe
計(jì)劃Plan
練習(xí)Practice
表達(dá)Present
回顧過程Process 理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
2
簡報(bào)的準(zhǔn)備技巧 成功簡報(bào)的預(yù)應(yīng)準(zhǔn)備
設(shè)定簡報(bào)參數(shù)
建立聽眾檔案
如何將簡報(bào)的內(nèi)容導(dǎo)入自己的已知范圍
找出尚需努力的范圍
不同類型簡報(bào)的主體規(guī)劃
不同類型簡報(bào)的結(jié)語設(shè)計(jì)
將內(nèi)容概括成預(yù)案
簡報(bào)的準(zhǔn)備:從頭開始
充分的準(zhǔn)備決定簡報(bào)的成敗
了解簡報(bào)形式
了解簡報(bào)的主題。
決定目的,聽眾在聽完簡報(bào)后的反應(yīng)
分析聽眾
對3P(People、Purpose、Place)的分析
收集材料
組織收集到的信息
論證自己的觀點(diǎn)
簡報(bào)的設(shè)計(jì)
制作簡報(bào)文檔
索引卡(Index Card)的準(zhǔn)備及時間設(shè)定
演練:小組準(zhǔn)備簡報(bào)預(yù)案和確定簡報(bào)主題
理論講授
經(jīng)驗(yàn)分享
學(xué)員演練
學(xué)員發(fā)表
3 簡報(bào)語言組織與列提綱技巧 簡報(bào)語言組織與列提綱
如何組織你的簡報(bào)辭
編寫前的準(zhǔn)備工作
編寫時應(yīng)該注意的事項(xiàng)
依據(jù)不同的題材,決定開場的方式。
如何推向高潮切入主題
組織簡報(bào)主體
有力而貫穿全場的論點(diǎn)
以創(chuàng)意的方式結(jié)束簡報(bào)
歸納法
綜合報(bào)導(dǎo)
要求聽眾參與
再次強(qiáng)調(diào)主題
語言文字的基本概念
快速理解結(jié)構(gòu)技巧
演練:簡報(bào)語言組織與列提綱技巧
理論講授
經(jīng)驗(yàn)分享
學(xué)員演練
學(xué)員發(fā)表
4
簡報(bào)制作與輔助器運(yùn)用運(yùn)用技巧 簡報(bào)制作成功的關(guān)鍵原則
對象原則
結(jié)構(gòu)化原則、
KISS原則
簡報(bào)文稿的八大結(jié)構(gòu)
簡報(bào)對象的分析
簡報(bào)時間的分配
簡報(bào)場地的安排
簡報(bào)內(nèi)容的八大架構(gòu)
簡報(bào)的輔助器材運(yùn)用
資料的設(shè)計(jì)
海報(bào)的呈現(xiàn)
PPT常用功能與應(yīng)用技巧
母板與模版的使用
文字素材應(yīng)用
剪貼畫與圖片的處理
插入數(shù)據(jù)圖表
流程、圖示的制作
動畫效果制作
多媒體剪輯
超鏈接利用
幻燈片的放映
講究色彩與構(gòu)圖,設(shè)計(jì)賞心悅目的簡報(bào)
設(shè)計(jì)清新、別致的視覺主題
基本構(gòu)圖原則
幻燈片(PPT)使用基礎(chǔ)
用數(shù)字表達(dá),用圖表說話:圖形和表格
使用讓PPT“動”起來:動畫效果和多媒體的使用
用圖表說話,讓PPT“活”起來
主題表達(dá)三部曲
不同類型對比關(guān)系的圖表及其表現(xiàn)力特點(diǎn):
色彩的組合及字體的使用原則
常見表達(dá)主題幻燈片示例與剖析
匯報(bào)、建議、澄清、說服
幻燈片實(shí)例展示,優(yōu)劣點(diǎn)評
多個幻燈片放映
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):幻燈片制作,互動點(diǎn)評(人數(shù)少才可以)
理論講授
經(jīng)驗(yàn)分享
學(xué)員演練
學(xué)員發(fā)表
5 發(fā)表簡報(bào)簡報(bào)與展示的實(shí)施 經(jīng)典簡報(bào)順序與練習(xí)
開場白(introduction)
預(yù)告(Preview)
說明主要的和次要的概念
這些概念對聽眾有什么意義(利益)
回顧:告訴聽眾我們講過了什么
結(jié)論:聽眾現(xiàn)在該知道什么或做什么
如何設(shè)計(jì)獨(dú)特的開場白
時間控制、營造互動環(huán)境
問答技巧、如何才能處變不驚,特殊情況的處理
強(qiáng)化聽眾注意力和記憶力的技巧
回顧檢討、事后查核
1-2分鐘MINI演練:逐人上場進(jìn)行簡報(bào)開場白呈現(xiàn)(講師逐人點(diǎn)評)
理論講授
經(jīng)驗(yàn)分享
學(xué)員演練
學(xué)員發(fā)表
6
專業(yè)簡報(bào)與呈現(xiàn)技巧 儀表的要求
形象基本概念
建立基本形象
衣著如何配置
提升自信形象和自信心的技巧
最佳化形象
形象靈活化訓(xùn)練
簡報(bào)者的態(tài)度
注意儀表
以共同學(xué)習(xí)的態(tài)度因應(yīng)
努力造成良好的氣氛
采取親近的態(tài)度
留意你的視野
姿勢與手勢要設(shè)想好
要想辦法做有效的演出
要公平對待聽講者
突發(fā)事故要隨機(jī)地應(yīng)變
不要和聽講者爭辯
專業(yè)簡報(bào)與呈現(xiàn)技巧
黃金十五秒—出場技巧
關(guān)鍵的十分鐘—迅速抓住現(xiàn)場
口語表達(dá)的技巧
非口語表達(dá)的技巧
肢體語言的運(yùn)用
手勢的運(yùn)用
眼神運(yùn)用訓(xùn)練—視域擴(kuò)闊
眼神運(yùn)用訓(xùn)練—增加力量
眼神運(yùn)用訓(xùn)練—場面控制
手勢運(yùn)用訓(xùn)練—配合內(nèi)容
身體語言訓(xùn)練—能力擴(kuò)張
身體語言訓(xùn)練—情緒表達(dá)
一心多用能力訓(xùn)練
實(shí)戰(zhàn)演練:每組安排一位學(xué)員,演練每個技巧
超語言表達(dá)的技巧
聲調(diào)的運(yùn)用
聲調(diào)能力
聲調(diào)能力訓(xùn)練—聲量擴(kuò)張
聲調(diào)能力訓(xùn)練—配合內(nèi)容
聲調(diào)能力訓(xùn)練—情緒表達(dá)
聲調(diào)能力訓(xùn)練—配合聽眾
速度的掌握
聲音表情
簡報(bào)克服緊張的技巧
自我情緒調(diào)控
克服怯場的自我調(diào)控技巧
建立自信心的方法
加強(qiáng)能量的技巧
簡報(bào)問與答的技巧
處理提問時的注意點(diǎn)
何時回答問題
希望營造的氣氛
回答問題的三個步驟
處理問題的選擇方案
實(shí)戰(zhàn)演練:每組安排一位學(xué)員,演練問與答技巧
簡報(bào)時突發(fā)狀況與異議的處理技巧
簡報(bào)與呈現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)技巧
對時間的控制
對場地的認(rèn)識
場地控制光線
場地控制場地布置
視覺輔助工具的選擇
使用視覺輔助器具的益處
實(shí)戰(zhàn)演練:每組安排一位學(xué)員,演練突發(fā)狀況技巧
簡報(bào)中的幽默運(yùn)用
善用笑話的層次
認(rèn)清笑話的松弛作用
笑話與疏離感
幽默是一種催化劑
呈現(xiàn)中現(xiàn)場帶動技巧
如何進(jìn)行控場
如何活躍氣氛
如何進(jìn)行精彩的結(jié)尾
簡報(bào)時的互動技巧
呈現(xiàn)時的臨場反應(yīng)
臨場簡報(bào)與呈現(xiàn)技巧
迅速突破心理恐懼
動態(tài)思維方式訓(xùn)練
臨場簡報(bào)的四個步驟
如何贏得聽眾的心產(chǎn)生共鳴
三分鐘構(gòu)思提綱法
讓語言具有生命力
超級說服力的五大關(guān)鍵
實(shí)戰(zhàn)演練:畢業(yè)呈現(xiàn),每位學(xué)員自選簡報(bào)與呈現(xiàn)題目,每人3分鐘,由講師及學(xué)員講評,上臺順序以抽簽決定。
《簡報(bào)與呈現(xiàn)技巧》課程目的
簡報(bào)開發(fā)與編寫的系統(tǒng)流程與方法;
掌握快速編輯簡報(bào)的方法;
掌握利用PPT作為高效視覺說服手段的技巧;
快速規(guī)劃、搭建簡報(bào)文稿主體結(jié)構(gòu):演示規(guī)律、規(guī)范制作流程、規(guī)劃并搭建主體結(jié)構(gòu)、編修排的常見簡報(bào)制作問題處理方法和技巧等
豐富演示文稿內(nèi)容:在主體結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上添加各類元素,有效運(yùn)用字、表、圖、聲、光、影等六元素豐富內(nèi)容的處理方法和技巧等
動畫效果及簡報(bào)控制處理:動畫類型、應(yīng)用及其設(shè)置處理技巧;放映及演示控制類型、應(yīng)用及其處理技巧;其它放映演示中的輔助處理技巧;
使學(xué)員能運(yùn)用適切的呈現(xiàn)與表達(dá)技巧,成為杰出的演示者,包括:
如何建立自信及自我形象?
如何吸引聽眾的注意力。
如何運(yùn)用簡潔有力的口語,表達(dá)自己意念?
如何運(yùn)用整體架構(gòu)及組織技巧,使聽眾易于吸收了解
如何表現(xiàn)出眾的儀表風(fēng)范,贏得聽眾的敬重與信服?
靈活應(yīng)對難應(yīng)付的提問和情景
運(yùn)用放松技巧,克服緊張情緒
使學(xué)員具備應(yīng)對特殊簡報(bào)情境的系統(tǒng)能力,包含以下幾個部分:
迅速突破心理恐懼
動態(tài)思維方式訓(xùn)練
克服怯場的自我調(diào)控技巧
建立自信心的方法
加強(qiáng)能量的技巧
處理提問的技巧
如有效地運(yùn)用各種活動或輔助媒體,傳達(dá)演示的設(shè)計(jì)意念與實(shí)質(zhì)內(nèi)容?
掌握演講與表達(dá)的技術(shù);培養(yǎng)作為演講者的風(fēng)格與魅力;
處理簡報(bào)與呈現(xiàn)過程中的常見問題;
進(jìn)一步提升專業(yè)技巧應(yīng)用能力;
有效地?cái)M定簡報(bào)的組織、架構(gòu)及內(nèi)容要素
有效地運(yùn)用肢體語言
有技巧地面對并處理問題及異議
《簡報(bào)與呈現(xiàn)技巧》適合對象
管理人員/普通職員
《簡報(bào)與呈現(xiàn)技巧》所屬分類
人力資源
《簡報(bào)與呈現(xiàn)技巧》所屬專題
溝通培訓(xùn)、
商務(wù)演講、