《客戶投訴處理技巧》課程大綱
第一單元
客戶為什么投訴 1. 客戶為什么不滿意
2. 客戶滿意度模型分析
3. 客戶抱怨的正確理解
4. 客戶抱怨是可以有效處理的
5. 如何化解客戶抱怨
6. 客戶投訴等級(jí)分析
7. 客戶投訴管理要點(diǎn)
8. 客戶投訴是可以預(yù)防的
9. 預(yù)防服務(wù)比應(yīng)急服務(wù)更重要
10. 如何預(yù)防客戶投訴
11. 案例分析:抱怨電費(fèi)多了
案例: 客戶到營(yíng)業(yè)廳投訴抄表員表碼多抄,同時(shí)因客戶不在家未及時(shí)繳費(fèi)已被停電,營(yíng)業(yè)廳通知抄表員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。經(jīng)核實(shí),確屬多抄,馬上恢復(fù)送電并同意退補(bǔ)電費(fèi)。
案例分析要點(diǎn):營(yíng)業(yè)廳、抄表員工作銜接配合
1、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)規(guī)范
營(yíng)業(yè)廳服務(wù)規(guī)范
l 員工儀容儀表、正確著裝
l 行為禮儀及文明用語(yǔ)
2、抄表員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范
l 員工正確著裝,儀容儀表
l 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范及文明用語(yǔ)
l 相關(guān)法規(guī)及專業(yè)知識(shí)正確使用
3、回訪客戶
l 規(guī)范用語(yǔ)
l 回訪內(nèi)容
4、內(nèi)部服務(wù)模式,閉環(huán)管理
第二單元
預(yù)防客戶投訴—細(xì)節(jié)服務(wù),從心開(kāi)始1. 第三只眼看營(yíng)銷服務(wù)現(xiàn)狀
1) 營(yíng)業(yè)廳暗訪照片展示
2) 自我點(diǎn)評(píng)
2. 營(yíng)銷服務(wù)人員的自我角色定位
1) 案例:某供電營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的兩種服務(wù)場(chǎng)景
2) 普通與優(yōu)秀
3) 優(yōu)秀與卓越
4) 成就卓越
3. 提升職業(yè)素養(yǎng)
1) 服務(wù)行業(yè)的發(fā)展與未來(lái)
2) 服務(wù)不是可做可不做的事情
3) 把客戶看成自己家里的客人
4) 以顧客的滿意為宗旨
4. 提升做人做事的境界
1) 服務(wù)藝術(shù)永無(wú)止境
2) 將情緒轉(zhuǎn)換成一個(gè)動(dòng)力
3) 積極心態(tài)塑造陽(yáng)光自我
營(yíng)業(yè)廳案例分析:客戶為什么不悅
下午14:00-17:00
第三單元
分析客戶心理,給予客戶關(guān)懷1. 什么是服務(wù)價(jià)值
2. 如何衡量服務(wù)價(jià)值
3. 客戶標(biāo)準(zhǔn)就是客戶期望值、需求等
4. 如何發(fā)現(xiàn)并分析客戶需求
1) 如何發(fā)現(xiàn)并分析客戶期望值
2) 引導(dǎo)客戶需求和期望值的技巧
3) 管理客戶需求和期望值的方法
4) 客戶性格類型分析
5) 客戶消費(fèi)心理分析
5. 要處理客戶事情,先處理客戶心情
1) 客戶為什么會(huì)有情緒
2) 服務(wù)工作中如何避免客戶情緒
3) 服務(wù)工作中如何化解客戶情緒
4) 客戶情緒溝通處理中的“催眠術(shù)”
5) 客戶心理引導(dǎo)技巧
6) 客戶心理認(rèn)同技巧
7) 客戶心理洞察透視技巧
營(yíng)業(yè)廳案例分析:沒(méi)有證件要辦業(yè)務(wù)
案例:客戶到營(yíng)業(yè)廳,反映電費(fèi)過(guò)高,懷疑其電能表計(jì)量不準(zhǔn),要求校表。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn),客戶表計(jì)誤差在允許范圍以內(nèi),經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)員工解釋后,客戶最終接受校驗(yàn)結(jié)果
案例分析要點(diǎn):服務(wù)人員如何了解客戶滿意標(biāo)準(zhǔn),如何做到服務(wù)細(xì)節(jié)、
1、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)規(guī)范
l 服務(wù)技巧、專業(yè)知識(shí)
l 服務(wù)細(xì)節(jié)管理
l 營(yíng)業(yè)廳與其他部門快速反應(yīng)
2、用電檢查人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范
l 安全服務(wù)措施
l 客戶感知度和滿意度表現(xiàn)
l 相關(guān)法規(guī)及專業(yè)知識(shí)正確使用
l 回復(fù)營(yíng)業(yè)廳
3、營(yíng)業(yè)廳回訪客戶
第四單元
客戶投訴處理技巧訓(xùn)練1. 常見(jiàn)客戶抱怨類型情景案例解析
2. 客戶抱怨的有效處理方法
3. 客戶投訴管理的等級(jí)分析
4. 常見(jiàn)客戶投訴類型情景案例解析
5. 客戶投訴處理步驟
6. 客戶投訴管理技巧
7. 客戶投訴預(yù)防管理技巧
8. 和顧客溝通的技巧
9. 處理疑難投訴的技巧
10. 采取補(bǔ)救行動(dòng)的技巧
11. 如何應(yīng)對(duì)難纏用戶
12. 如何認(rèn)同、總結(jié)客戶問(wèn)題的技巧
13. 如何引導(dǎo)、處理客戶問(wèn)題的技巧
14. 客戶投訴處理有效思維引導(dǎo)術(shù)
15. 營(yíng)業(yè)窗口投訴處理流程
案例分析:工程送電投訴
案例:有一個(gè)客戶一大早就來(lái)到營(yíng)業(yè)廳,手里拿幾個(gè)通知單問(wèn):“你們供電公司到底是怎么搞的,有的時(shí)候一下子給我們家貼了好幾張通知單,什么顏色的都有?而且貼的時(shí)候亂貼,有時(shí)貼到我家門上,被鄰居和朋友看到了,影響非常不好!币蠊╇姽窘o個(gè)解釋。
分析要點(diǎn):
l 粘貼催費(fèi)單對(duì)客戶的確造成困擾,對(duì)此表示歉意
l 投訴處理五步驟講解
l 介紹電費(fèi)繳納通知的多種渠道;
l 推薦便捷繳費(fèi)方式,以解決客戶經(jīng)常被貼催費(fèi)單的問(wèn)題
班組團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的三大核心要素
■ 高效執(zhí)行中的并行工程
■ 缺乏執(zhí)行力的四個(gè)表現(xiàn)癥狀
■ 執(zhí)行流程不暢的六大病因
■ 班組團(tuán)隊(duì)執(zhí)行流程優(yōu)化
■ 班組團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力自檢
《客戶投訴處理技巧》所屬分類
市場(chǎng)營(yíng)銷
《客戶投訴處理技巧》所屬專題
客戶服務(wù)培訓(xùn)、