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項目管理四步法 下載課程WORD文檔
添加時間:2012-12-11      修改時間: 2016-03-29      課程編號:100252664
《項目管理四步法》課程詳情
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前言:什么是項目和項目管理

1.項目的定義與特點

項目管理發(fā)展歷史—偉大的項目=偉大的項目管理嗎?
項目管理案例(近代項目管理經(jīng)典案例,我國項目管理經(jīng)典案例)

討論:您經(jīng)歷過的最失敗的項目。雖然領(lǐng)域不同,內(nèi)容各異,但是從導致失敗的原因分析結(jié)果看,都逃不出整合、范圍、時間、費用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風險和采購這9個知識領(lǐng)域的范疇。由此,引出項目管理知識體系的框架。

項目管理四步法第1步:啟動項目

1.收集需求與立項

需求的定義。客戶的要求=需求嗎?
滿足客戶合理的需求,是項目成功的保證和標志。
理解并滿足客戶需求的案例說明。
收集需求的工具與技術(shù)(頭腦風暴、引導式研討會、德爾菲技術(shù)、SWOT分析)

演練:SWOT分析工具使用

2.確立并啟動項目
項目憲法—項目章程的重要作用
介紹項目章程的內(nèi)容和特點。

演練:參照模板,編寫模擬項目的項目章程。

3.組建項目團隊
什么是合格的項目經(jīng)理
必要的專業(yè)背景是成功項目經(jīng)理的基本要求。

案例:杰出團隊的榜樣。說明項目工作對團隊成員的需要是多樣性的,團隊成員的互補才能獲得1+1>2的集體優(yōu)勢。

4.介紹責任分配矩陣
演練:編制責任分配矩陣(RACI)

5.項目管理的組織結(jié)構(gòu)
不同組織結(jié)構(gòu)的對比與應(yīng)用

6.召開項目啟動動員大會

項目管理四步法第2步:編制項目計劃

1.制定項目計劃的方法
常見失敗項目的痛點之一:范圍失控

2.項目范圍管理
如何界定項目的范圍邊界
必須做和必須不做--防止范圍蔓延與鍍金的重要性
確定項目范圍的有效工具—工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

演練:制作WBS。通過對指定項目工作的充分分解,得出完成可交付成果,達成項目目標所需要完成的全部工作范圍。

3.項目進度計劃
介紹甘特圖、里程碑圖和邏輯網(wǎng)絡(luò)圖
墻上的圖表不等于計劃--任何計劃都應(yīng)該是切實可行的。介紹資源日歷和資源直方圖。

演練:前導圖法的繪制與應(yīng)用。通過對指定項目工作活動進行邏輯排序與歷時估算,得出項目初步進度計劃。

常見失敗項目的痛點之二:加班!
哪些工作是值得加班的?關(guān)鍵路徑法和關(guān)鍵鏈法介紹。
說明進度壓縮技術(shù)在縮短項目歷時方面的應(yīng)用與特點。

4.項目資源與預(yù)算計劃
估算技術(shù)介紹:類比估算、三點估算、參數(shù)估算、自下而上估算等。
介紹項目預(yù)算的構(gòu)成。

案例:說明應(yīng)急儲備和管理儲備的應(yīng)用與區(qū)別。
案例:粉刷房間的工作進展正常嗎?

5.項目過程的風險管理
項目風險的來源與識別
漸進明細,項目風險的分析與應(yīng)對規(guī)劃,介紹風險登記冊。

案例:從可口可樂與劉翔退賽看危機公關(guān)的成敗。

演練:因果圖應(yīng)用。從人、機、物、法、環(huán)各個方面全面識別可能導致項目失敗的潛在風險,并逐一給出風險應(yīng)對規(guī)劃。

項目管理四步法第3步:執(zhí)行與控制項目

1.介紹項目中得溝通
游戲:溝通測試,說明溝通項目信息的重要性
案例:失敗項目的分析

溝通技巧介紹
案例:說明傾聽、處理投訴和職業(yè)形象的塑造在溝通中的應(yīng)用
演練:項目溝通會。通過模擬項目溝通會議的過程,總結(jié)項目會議的作用

2.建設(shè)高效的項目團隊
項目團隊建設(shè)方式介紹
為“倒臟水者”制定規(guī)章制度
團隊建設(shè)的5個階段
民主一定比獨裁好嗎?項目經(jīng)理的領(lǐng)導風格與沖突管理介紹

失敗項目的痛點之三:無效的會議

討論:常見的會議問題。
介紹如何召開高效會議
介紹會議的目標設(shè)定、會議過程規(guī)劃、會場控制和會議紀要的重要性

3.項目質(zhì)量管理
案例:從海爾砸冰箱事件,引出全面管理(TQM)的概念

質(zhì)量特性的介紹
項目質(zhì)量控制與質(zhì)量保證
質(zhì)量控制工具應(yīng)用

4.管理項目變更
失敗項目的痛點之四:失控的變更
項目經(jīng)理如何控制項目變更
介紹變更控制委員會的責任和應(yīng)用
變更從發(fā)起到關(guān)閉的完整流程介紹

演練:填寫正式的項目變更申請

5.項目的PDCA

項目管理四步法第4步:收尾項目

1.項目收尾工作
核實項目的范圍
項目成功的標準
合同管理與合同爭議解決

案例:從一次購房經(jīng)歷,看合同管理的原則與重點

關(guān)閉項目合同

項目管理專題討論

一、在技術(shù)和工程等職能配門配合下,項目經(jīng)理的作用和崗位職責是什么?

二、有些項目組,項目經(jīng)理與項目總監(jiān)的定位混淆,項目經(jīng)理成為了執(zhí)行經(jīng)理或?qū)T,項目總監(jiān)是整合人員,是核心,該怎么扭轉(zhuǎn)?

三、對于項目的矩陣管理中,哪些是項目組的職責,哪些是職能部門支持的職責?項目組和職能部門的對接口怎么對接?

四、項目的管理職責對于項目的管理職能部門和項目組有什么區(qū)別和分工的不同?

《項目管理四步法》培訓受眾
項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目團隊骨干成員,職能部門經(jīng)理及其他從事項目管理活動的人員。

《項目管理四步法》課程目的
項目管理在現(xiàn)代企業(yè)中得到了越來越廣泛的應(yīng)用,作為一套在實踐中被不斷檢驗、不斷修正的管理方法,它廣泛的適用性和有效性被越來越多的人所理解和接受,有效的項目管理對項目成功起到了良好的促進作用。但是,項目管理不是萬能鑰匙,也不是包治百病的靈丹妙藥,即使建立了PMO,任命了項目經(jīng)理,組織按項目化運作,依然有大量的項目在痛苦中煎熬,在混亂中徘徊,在無奈中失敗。是項目管理本身出了問題?還是執(zhí)行中出了偏差?全盤照搬還是基本原理與中國特色相結(jié)合?通過《項目管理四步法》課程的學習,通過大量的案例與模擬演練,能夠讓學員對項目管理理論有更清晰的認識,對項目環(huán)境和項目工作的影響有更深刻的理解,讓項目管理的良好工具與成熟方法從書本上,口頭里,更多的體現(xiàn)在工作實踐中。與其說項目管理是工具,不如說是思維方式,當我們能把項目管理的理論變?yōu)樾袆拥闹笇枷霑r,才能真正發(fā)揮出項目管理的強大力量。

《項目管理四步法》所屬分類
研發(fā)項目

《項目管理四步法》授課培訓師簡介
高老師
高老師職業(yè)經(jīng)歷主要從事通信領(lǐng)域的工程交付與服務(wù)工作,從維護工程師開始,歷任子項目經(jīng)理、項目經(jīng)理、物流總監(jiān)、售后服務(wù)總監(jiān),競情分析總監(jiān)等職務(wù)。在通信行業(yè)與項目管理領(lǐng)域擁有超過近二十年的工作經(jīng)驗。目前在一家國內(nèi)大型知名通信設(shè)備制造企業(yè)擔任工程服務(wù)總監(jiān)。

高老師參與和牽頭完成的工程與科技類項目包括:總裝備部VSAT衛(wèi)星網(wǎng)建設(shè)、鐵道部會議電視項目、國家廣電總局會議電視項目、全軍無線保密通信網(wǎng)絡(luò)項目、鐵通東北環(huán)干線傳輸網(wǎng)絡(luò)項目、鐵通全國數(shù)據(jù)網(wǎng)項目、總參核心交換中心建設(shè)項目、中國電信集團公司骨干傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目等。

高老師畢業(yè)于哈爾濱工業(yè)大學,具備美國項目管理協(xié)會項目管理PMP資格。

高老師培訓經(jīng)驗豐富,同時屢獲所在通信設(shè)備制造集團優(yōu)秀講師、授課明星稱號。曾經(jīng)培訓的客戶包括:

中通建設(shè)股份有限公司、華油集團股份有限公司、奇瑞汽車股份有限公司、中科軟股份有限公司、西安中興精誠通訊有限公司、華北油田通信公司、安徽皖通郵電股份有限公司、北京中磊世鑫科技有限公司、聯(lián)通集團公司,中興通訊股份有限公司、中國電信集團系統(tǒng)集成有限責任公司、國家開發(fā)銀行、用友軟件北京分公司、石藥集團有限公司、株洲時代裝備技術(shù)有限責任公司、新疆風能有限責任公司、江蘇核電有限公司、中建(北京)國際設(shè)計顧問有限公司、中國南方工業(yè)集團公司、三星通信研究院、神州數(shù)碼通用軟件(北京)有限公司、天元建設(shè)集團有限公司、北京金隅紅樹林環(huán)保技術(shù)有限責任公司、鐵路科學研究院電子所、華銳風電科技(集團)股份有限公司、保羅生物園科技股份有限公司、北京智信仁和信息咨詢有限公司、北京機械工業(yè)自動化研究所、聯(lián)想(北京)有限公司、樂普醫(yī)療、北京京房在線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司、威睿信息技術(shù)(中國)有限公司、騰訊旅游網(wǎng)、北京奧賽樂思科技有限公司、北京億博達科技技術(shù)有限公司、新媒傳信、畢博管理咨詢(上海)有限公司北京分公司、北京航天萬達、北京鼎順通信工程有限公司、北京聯(lián)合大學、北京金風科創(chuàng)風電風電設(shè)備有限公司。
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