《行政統(tǒng)籌管理藝術》課程詳情
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單元一:行政的使命、目的和價值—做管家人
現(xiàn)代企業(yè)中辦公室的使命、目的和存在價值
行政管理的職責
新時期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇;
辦公室基本職責分布圖;
新時期辦公室工作的“四個轉變”;
提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑
行政管理的權利
單元二:行政管理人員的能力素質(zhì)模型與建設
行政管理人員的能力素質(zhì)要求
行政管理人員溝通能力建設
溝通的意義與溝通水平的評價標準
常用溝通方式比較
溝通方法的技巧
如何與你的上司良好溝通
公文寫作
PPT寫作法則與技巧
行政管理人員解決問題能力建設
行政管理人員績效管理能力建設
行政管理人員制度管理能力建設
行政管理人員流程與制度管理能力建設
單元三: 行政管理—行政統(tǒng)籌
行政事務性工作的內(nèi)部分工
團隊建設
前臺接待--企業(yè)的形象代表
秘書—領導的得力助手
司機、保安、清潔工等的管理--企業(yè)的“行”的基本保證
食堂管理
檔案管理
行政辦公費用管理
預算管理
行政辦公用品管理的三種方式
差旅行程管理
車輛管理不同方式
食堂管理
會議管理
會務分類-組織思路
組織階段:會前準備、會中協(xié)助、會后整理
如何擔任會議主持人
如何當好會議秘書?如何組織開會
如何避免陷于會議忙碌之中?
會議督導
接待管理
商務禮儀
商務接待
《行政統(tǒng)籌管理藝術》課程目的
了解行政工作對公司業(yè)務以及個人成長的價值所在
明確我們的職責和定位,在工作中更好地發(fā)揮我們的主觀能動性
分析行政事務的特性,從而拓展你的實務技能
發(fā)掘你的時間管理以及自我管理能力
了解不同溝通風格,學會有效地與不同類型的人打交道的策略
掌握如何克服溝通障礙,實現(xiàn)有效溝通的知識技巧
《行政統(tǒng)籌管理藝術》所屬分類
人力資源
《行政統(tǒng)籌管理藝術》所屬專題
助理文員職業(yè)技能實操、
職業(yè)文秘培訓、
行政管理培訓、
《行政統(tǒng)籌管理藝術》授課培訓師簡介
季正芳
2002-2004中歐商學院 EMBA
2008 獲得英國國際專業(yè)管理協(xié)會(IPMA, International Professional Management Association)
專業(yè)培訓師認證
2013獲得ICA(國際教練學院)專業(yè)教練資質(zhì)證書
2011年7-8月 美國加州NLP大學認證*NLP master practitioner
專業(yè)領域
本人于1993年2月加入波士頓咨詢公司(上海)(BCG),擔任HR/行政經(jīng)理職務,于10年4月離開BCG 開始從事培訓、教練工作。
在BCG工作的十七年期間,主要負責公司員工(non consulting staff)招聘,定崗及崗位培訓,績效評估;負責組建、領導和發(fā)展咨詢項目支持團隊,包括翻譯團隊、項目秘書團隊、行政團隊和老板秘書團隊等,并培養(yǎng)出多位一線主管;參與并負責BCG上海和北京全體員工福利計劃的制定與實施;負責公司日常運行管理、負責組織公司大型活動、負責公司搬家、裝修、擴建等工程項目。
擅長課程
近幾年主要專注于管理類的培訓,包括:情商與壓力管理、經(jīng)理人的管理技能與領導力;溝通與人際關系、影響力和說服力;行政人員實務技能等