《跨部門溝通與協(xié)調》課程大綱
開場白:(真實經歷)
91年,香港某控股集團招聘CEO,筆試題目為什么是“協(xié)調”?
經營鏈、流程、干系人、貴人(支持者)、責任人和沖突源分析
為什么發(fā)生:成立‘黨小組’與董事會發(fā)生不協(xié)調與矛盾的狀況?
跨國集團英籍貫華裔CEO和項目小組與4.7億投資為什么會失?
第一講: 和諧與雙贏
1. 企業(yè)架構分工
2. 業(yè)務鏈和職責
3. 大局和責任感
4. 3-A工作心態(tài)
第二講: 溝通與協(xié)調
1. 協(xié)調定義與作用
2. 協(xié)調與部門溝通
1. 溝通與人際關系
2. 有效溝通的步驟
有效影響的技巧/觀察的技巧/有效的傾聽/下對上溝通技巧/
平行溝通技巧/上對下溝通技巧/溝通的要領/報告的技巧
第三講: 協(xié)調和同化
1. 雙贏
2. 利益
3. 認同
4. 調頻
5. 互補
6. 欣賞
7. 同理
8. 亢卑
9. 共鳴
第三講: 沖突與合作
1. 原因和理論
2. 規(guī)律與影響
3. 合作的內涵
4. 沖突的管理
維持適度沖突/有益沖突檢驗十指標/團隊與群體差別/
文化同化作用/合作基本要素/合作的方式/激發(fā)適度沖突/
管理重要沖突/沖突管理原則/沖突管理方式/調停前準備
調停障礙及對策/調停步驟/厚黑式沖突源的處理
第四講: 沖突與控制
1.控制節(jié)奏
2.建立規(guī)則
3.變形思考
4.有效交流
第五講: 跨部門協(xié)作
1. 部門溝通要素
尊重和欣賞/換位思考/知己知彼/會議技巧
2. 制度增進機制
3. 組織結構優(yōu)化
4. 主動與被動性
練習:常見問題對策
a) 小腳穿大鞋、大腳穿小鞋
b) 又在扯皮,又在推諉
c) 多頭或寡頭領導,員工聽誰的
d) 工作任務和工作量不公平
e) 輕重不分,主次不清
參考:工具方法成果
《組織職能調查表》、《各部門職能手冊》
《流程調查表》、《關鍵流程及流程規(guī)范手冊》
9. 部門和個人權責優(yōu)化
練習:常見問題及解決對策
1) 飽和量及飽和強度有一個不飽
2) 職責不清,權限不明
3) 我說話是不是不算
4) 是你責任還是我責任
5) 工作與任職資格標準有用嗎?
6) 關鍵崗位員工招不到
練習:《崗位分析調查問卷》、《崗位分析表》《職位管理手冊》
10. 建立內部客戶關系
練習:常見問題及解決對策
ü 你的問題我已經記下了
1)一個月還沒結果
2) 不是我的責任
3 ) 這個事情我不懂
4) 大不了罰款
5) 事情嚴重了才來找我
第六講: 加強部門溝通
1、部門間溝通技巧
2、周、月總結制度
3、有效的團隊活動
4. 科學的矩陣管理
練習:跨部門溝通常見方法
1) 信息系統(tǒng)
2) 聯(lián)絡員
3) 任務組
4) 團隊反饋
第七講: 部門與激勵
1. JOHARI窗策略
1. 馬斯洛需求理論
2. 激勵原則與系統(tǒng)
3. 不花錢激勵方式
第八講: 地區(qū)與風格
1. 亞、歐美溝通差異化
2. 位差 和‘沉默現(xiàn)象’
3. 傳統(tǒng)習慣與溝通表達
4. 矩陣與職能溝通管理
參考:替代/過慮/平衡/部門結構與職能/垂直與橫向/信息傳遞的法則/u.flaik分析工具/雙贏與跨部門/協(xié)調與協(xié)作/協(xié)調定義與原則/協(xié)調四要素/溝通管理學要義/水平溝通障礙/溝通敏感度/態(tài)度改變原則/矩陣管理/什么是OFFICE文化/扭轉溝通/態(tài)度與溝通/部門常見溝通障礙/請示匯報要點/同事合作三種有效形式/鼓勵合作的方法/溝通性格類型/溝通風格調整圖//E Q 五大定義/壓力抒解/威爾遜楔子理論/借力與散力/心理測試等
《跨部門溝通與協(xié)調》課程目的
學習有效溝通管理工具 2. 了解團隊合作激勵重點 3.沖突源分析與方法理論
掌握跨部門溝通的機制 5. 矩陣管理的策略和建立 6.運用技術性方法和策略
SLA:內部客戶服務協(xié)議,A類指物流、信控部門
B類指人事、行政、財務、信息中心等;
C類指管理中心、資金管理中心、業(yè)務發(fā)展等
《跨部門溝通與協(xié)調》適合對象
企業(yè)各層管理人員、團隊成員與部門員工
《跨部門溝通與協(xié)調》所屬分類
特色課程