《高效會(huì)議管理技巧》課程大綱
【課程目標(biāo)】：
a、“會(huì)議”有兩個(gè)字“會(huì)”＋“議”；所謂會(huì)者：當(dāng)然是大家“會(huì)聚成團(tuán)”，而所謂“議”者，當(dāng)是“討論、商議”之意了！在現(xiàn)代的企業(yè)中，我們的會(huì)議卻往往成為了“大會(huì)”，所謂“大會(huì)”者，就不知道該如何做注解了？
b、不知道我們是否注意，我們的會(huì)議，主席臺(tái)越來越大，發(fā)言人的位置越來越偏，現(xiàn)在發(fā)言者的位置不僅僅到了主席臺(tái)的兩側(cè)，而且發(fā)展成為在主席臺(tái)的臺(tái)階之下了！會(huì)議的“焦點(diǎn)”似乎應(yīng)該在所“議”之事上，發(fā)言人應(yīng)該是會(huì)議的主導(dǎo)力量，可惜……
c、不知道從什么時(shí)間開始，我們的會(huì)議有與會(huì)者有了“全體記錄”的習(xí)慣了，對(duì)于一些“傳達(dá)大會(huì)”倒是不稀奇，對(duì)于那些“議事之會(huì)”這種現(xiàn)象就有些奇怪了。我們的與會(huì)人員手中掌握的應(yīng)該是早已成文的“自家之言”；何以“議”后卻滿紙都是“他家的一家之言”？

【課程大綱】：
第一章：中國(guó)會(huì)議管理之現(xiàn)狀及繆誤
第一節(jié)：如果大部分的中國(guó)人到最后只剩下會(huì)做一個(gè)工作的話，那么一定是會(huì)“開會(huì)”，這是十多年前，一位國(guó)外的企業(yè)家對(duì)中國(guó)企業(yè)管理者“會(huì)議泛濫”的無奈批評(píng)。但是，細(xì)想之下，中國(guó)的會(huì)議數(shù)量倒是不少，但如果僅僅憑借數(shù)量多就可以稱之為“懂開會(huì)”卻是有些“言過其實(shí)”了。
“會(huì)”有“大會(huì)”和“會(huì)議”以及“議會(huì)”之分；
會(huì)議的主要目的是為了“議”，否則就不是會(huì)議了，而是“培訓(xùn)”或者“通報(bào)”或者
“動(dòng)員大會(huì)”了；
會(huì)議的本意是“集眾家之長(zhǎng)”而后形成統(tǒng)一意見，而不是先形成一個(gè)意見而后在“會(huì)
議”上取得“統(tǒng)一”！
……
第二節(jié)：這些，在座諸公應(yīng)該是有深刻體會(huì)的，這些幾乎成為了會(huì)議的“基礎(chǔ)品質(zhì)”。究竟是什么造就了 “會(huì)議”的這些品質(zhì)？
紀(jì)律渙散
士氣低落
離題萬(wàn)里
漠不關(guān)心
節(jié)奏拖拉
時(shí)間冗長(zhǎng)

第二章：有效的利用會(huì)議
會(huì)議是一個(gè)集合的載體。通過會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開會(huì)期間不同觀念相互碰撞的產(chǎn)物。
所以我們需要確定的第一問題是“你需要開會(huì)嗎？”
你需要開會(huì)嗎？
——會(huì)議是需要成本的，動(dòng)不動(dòng)就開會(huì)是一個(gè)不好的習(xí)慣。
明確我們開會(huì)的基本目的是什么？
——“會(huì)議”或者“大會(huì)”或者“議會(huì)”或者“會(huì)會(huì)”而已？
根據(jù)我們的目的確定會(huì)議的類型。
會(huì)議的基本類型和目的
非正式會(huì)議
——非正式會(huì)議名為“非正式”，但是卻能起到“正式”不能發(fā)揮之功效。
正式會(huì)議
會(huì)議的目的應(yīng)該提前公告
防止會(huì)議離題萬(wàn)里。

第二章：會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議準(zhǔn)備幾乎是會(huì)議是否成功的最決定性的因素，我們?cè)S多的企業(yè)會(huì)采用“緊急通知”或者“臨時(shí)通知”的形式來召集與會(huì)人員，這種做法，往往會(huì)使得大多數(shù)與會(huì)人員“丈二和尚摸不著頭腦”。
“民可使由之，不可使知之”對(duì)于會(huì)議管理是絕對(duì)行不通的。會(huì)議的效率會(huì)因此大打折扣。
會(huì)議準(zhǔn)備
確定會(huì)議的議題
——“議題”是“會(huì)議”的靈魂，參加會(huì)議的是人，但會(huì)議的核心卻絕對(duì)不是人，會(huì)議的議題
比會(huì)議的形式重要。
確定與會(huì)人員
——人員確定以“議事”為目的，不是級(jí)別越高越好，不是人越多越好，更不是
邀請(qǐng)與會(huì)者
準(zhǔn)備議程
確定地點(diǎn)
安排座位
——中國(guó)是一個(gè)論資排輩的民族，我們尊重傳統(tǒng)，但是不要弱化甚至降低發(fā)言者在會(huì)議中的
重要地位。
準(zhǔn)備會(huì)議用品

第三章 出席會(huì)議
會(huì)議的過程，應(yīng)該是一個(gè)熱烈討論和思想碰撞的過程，我們由“會(huì)上不講，會(huì)后亂講”的不好習(xí)慣。這是民族特性所使然，也是會(huì)議組織者的問題。會(huì)上可以亂講，但是會(huì)后就一定只有一個(gè)聲音，一個(gè)思想才是成功的會(huì)議。
會(huì)議的安排和流程應(yīng)該是以與會(huì)者能夠積極參與基本前提
——“我今天要講的由十個(gè)問題，每個(gè)問題分為五個(gè)部分，每個(gè)部分有八個(gè)方面，每個(gè)方面有
七個(gè)小點(diǎn)…….”這種長(zhǎng)期霸占會(huì)議時(shí)間的“會(huì)霸”不能在會(huì)議上出現(xiàn)，只能在“學(xué)習(xí)
會(huì)”上使用。
外表與講話
傾聽發(fā)言
——傾聽的目的是為了自己的發(fā)言，傾聽的目的是為了了解對(duì)方于我得觀點(diǎn)的異同，這樣說著
才會(huì)“暢所欲言”，聽者才會(huì)“細(xì)心聆聽”。否則就只有“事不關(guān)己、高高掛起”的
了。
處理問題
做備忘錄
其他與會(huì)技巧——提高效率是我們的基本目的

第四章 會(huì)議規(guī)范
第一節(jié)會(huì)議規(guī)范包含3個(gè)部分：會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范、固定的會(huì)議流程規(guī)范以及會(huì)議紀(jì)律
會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范
——會(huì)議的時(shí)間是大家的，是與會(huì)者全體的，誰(shuí)都不引該浪費(fèi)會(huì)議時(shí)間。
固定的會(huì)議流程規(guī)范
——固定的會(huì)議流程規(guī)范主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)，一個(gè)中心是指整個(gè)會(huì)議的議程；兩
個(gè)基本點(diǎn)是指會(huì)議的一頭一尾，即會(huì)議開始前的準(zhǔn)備和會(huì)議結(jié)束后的跟蹤，這兩個(gè)基本點(diǎn)
是最容易被忽視的。但是，它們卻是保證會(huì)議成敗的關(guān)鍵。
會(huì)議紀(jì)律
——會(huì)議規(guī)范是指大家達(dá)成共識(shí)的會(huì)議守則
第二節(jié) 會(huì)議決議
沒有決議的會(huì)議只有兩種情況：
a、 不是“會(huì)議”
b、 失敗“會(huì)議”
“會(huì)而不議”或“議而不決”或“決而不行”或“行而不果”或“果而不驗(yàn)”或“驗(yàn)而不糾”或
“糾而不改”都是不對(duì)的

第五章 主持會(huì)議
會(huì)議的主持是一個(gè)關(guān)鍵的崗位，這個(gè)崗位能夠?yàn)闀?huì)議的成功起到極大的促進(jìn)作用。
主持會(huì)議者應(yīng)當(dāng)具備的品質(zhì)
了解職責(zé)
研究出席者
掌握會(huì)議節(jié)奏
控制會(huì)議
維持秩序
結(jié)束會(huì)議
運(yùn)用正規(guī)程序
解決正式會(huì)議上的問題


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