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開好會議的四把利器
添加時間:2016-05-17      修改時間: 2016-05-17      課程編號:100182410
《開好會議的四把利器》課程大綱
中國第一個讓學員通過“看課”學習管理的培訓課程。
俗話說:眼睛是心靈的窗戶,耳聽為虛,眼見為實。所以,看比聽好,這也正是電視機取代收音機的原因所在。
聽課的弊端在于,學員聽老師講過之后,還要進行理解、“翻譯”和消化,而“看課”則可以把老師要教給學員的,比如高效優(yōu)質(zhì)會議是個什么樣子,直接呈現(xiàn)在學員面前,讓學員易懂易學易記。


本課程讓學員看到什么?
1、看自己是如何開會的
2、看自己的會議中存在什么問題
3、看標桿組織是如何開會的
4、看優(yōu)秀主持人是如何主持會議的
5、看優(yōu)秀參會者是如何發(fā)言的
6、看精彩會議如何策劃、準備和修煉
學員之所以能“看到”,是因為只有本課程老師花費多年心血,才積累了豐富而優(yōu)質(zhì)的會議視頻資料


課程背景與受訓者參加此課程學習的必要性
管理者總是被一件事情困擾著:一方面,他們要不停地參加會議,另一方面,他們又要不停地組織會議。而多數(shù)情況下,這些會議都效率低下,效果不佳。這讓他們焦急而無奈。
會議是重要而有用的管理工具,世界各地的領(lǐng)導人和管理者都在使用它。所以,如何提高會議效率,發(fā)揮會議功能、避免人力物力財力浪費,是領(lǐng)導者、管理者向管理要效益的重要課題,他們急切需要高效優(yōu)質(zhì)的“會議管理”。
本次課程將幫助學員解決這一問題。


課程特色及受訓員工收獲
1、實戰(zhàn)性:老師來自企業(yè)管理一線,有多年管理和研究、咨詢、培訓經(jīng)驗。
2、實效性:多個企業(yè)真實而有用的案例在課堂上與學員分享,給學員啟示。
3、實用性:多種方法工具傳授給學員,幫助學員提升會議策劃、組織、管理技能。
4、實惠性:企業(yè)投入一點點費用,學員投入半天時間,就能分享到老師幾十年的經(jīng)驗結(jié)晶,物超所值。


老師資質(zhì)及授課風格
1、北京大學、清華大學、中山大學、華中科大等院校EMBA總裁班客座教授
2、講演結(jié)合
3、聲情并茂(課堂照片請見本大綱最后一頁)
4、案例豐富,全程互動
5、參訓學員現(xiàn)場操練
6、思路清晰,邏輯嚴謹,一步步講解、示例、輔導,常用語言:第一步做什么,下一個動作是什么,絕不忽悠,不說廢話、套話,不在課上講無關(guān)的笑話和段子,或做與主題無關(guān)的游戲


標準課時
一天,6小時


課程組織形式
分組式


課程大綱
第一講 為什么大家都要開會
1、從吳仁寶逝世前18天所念所做說起
2、鄧小平復出后推進中國改革開放大業(yè)用了什么方式?會議在其中發(fā)揮了什么作用
3、全世界沒有一個不開會的組織
4、所有組織都要開會的八大原因
5、會議之所以被廣泛使用的優(yōu)勢
6、企業(yè)和團隊會議的類型和形式
7、會議功能及對企業(yè)人的重要性


第二講 開不好會議原因分析
1、都知道會議重要為何開不好會議
2、企業(yè)會議主要存在什么問題
3、會議效率不高的原因分析
4、會議質(zhì)量不高的原因分析
5、會議低效低質(zhì)給企業(yè)造成的損失


切題案例
案例分析:
現(xiàn)場召開一個會議,參會人員由抽簽決定,會議主持人也由抽簽決定,機會均等,它是平時真實會議的再現(xiàn)
讓學員看到自己在會議中存在什么問題


第三講 開好會議的四把利器
第一把利器:牢記好會議的四項原則
1、什么是原則?
2、為什么要遵守原則?
3、所有會議均以目的為核心的原則
4、重點難點關(guān)鍵點:你的會議以什么為核心
5、一次優(yōu)質(zhì)會議應(yīng)當達到三個目的
6、會議人數(shù)的8、18、180原則
7、重點:確定什么人參加你的會議
8、會議主題的單一明確原則
9、會議時間的緊縮控制原則
第二把利器:用好好會議的運作流程
1、什么是流程?
2、流程化管理會議有什么好處?
3、會議流程之會議策劃
會議流程之會議通知
會議流程之會議準備
會議流程之會議舉行
會議流程之會議決議跟進落實
會議流程之會議總結(jié)
會議流程之其他事項
4、會議流程將一次優(yōu)質(zhì)高效會議分而治之
5、會議流程為管理者分配了會議中的角色
6、會議流程讓管理者清楚如何管和理
第三把利器:大刀闊斧砍掉會議無效時間
1、管理者作為會議人應(yīng)有的三個基本認知
2、會議是經(jīng)過認真策劃和準備的
3、擬定了會議議程并按議程開會
4、嚴格遵守了會議時間
5、會議時間是經(jīng)認真考慮后選定的
6、一會一議
7、參會人員認真選定,不多不少
8、提高會議效率的八個有效方法
9、六頂思考帽及其使用方法介紹。
第四把利器:下足功夫確保會議有益管用
1、時刻牢記什么是重要的
2、所有會議都要以目的為核心
3、用倒推目標法擬定會議議程
4、邀請了最合適的人出席會議
5、確保每個人的發(fā)言都是高質(zhì)量的
6、主持人能力強水平高會引導
7、讓會議管理工具發(fā)揮作用
8、結(jié)束時作了評論、總結(jié)和激勵
9、形成了明確的會議決定和行動方案
10、總結(jié):學員在這些案例中學到了什么
11、擔任會議主持人的有關(guān)技巧
12、參加會議時發(fā)言者的發(fā)言技巧


切題案例
視頻案例分享:
一位領(lǐng)導如何在會上統(tǒng)一思想和鼓舞士氣
管理者在會上如何統(tǒng)一思想和鼓舞士氣,講什么
如何召開頭腦風暴會議
史玉柱策劃了什么會議
騰訊策劃了什么會議
華為策劃了什么會議
視頻案例分享:中央某次座談會策劃過程
案例研討:
老師精心挑選了一個會議視頻。這個會議包含了高效優(yōu)質(zhì)會議的全部精髓。研討流程:
介紹這個會議的背景
讓學員觀看這個會議視頻
學員討論這個會議好在什么地方,自己的差距在哪里,回去后如何改進自己的會議
老師點評,分解這個會議,讓學員學會
喬布斯的開會之道
三星如何召開高效會議
戴爾如何召開高效會議
亞馬遜如何召開高效會議
百度如何召開高效會議
谷歌如何開會
工具的應(yīng)用
美國最佳CEO貝索斯如何將客戶第一的理念運用到會議中
谷歌如何開會
視頻案例:一位偉人如何開會
視頻案例:這位偉人為了開好這次會議做了什么
視頻案例:錢學森在會議上如何發(fā)言
視頻案例:討論一部法律時,與會者是如何發(fā)言的
視頻案例:中國代表在聯(lián)大如何發(fā)言





《開好會議的四把利器》所屬分類
綜合管理

《開好會議的四把利器》所屬專題
高效會議管理培訓
《開好會議的四把利器》內(nèi)訓服務(wù)流程
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我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內(nèi)訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調(diào)整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設(shè)計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師李寧太老師簡介
李寧太
李寧太
激情派演講家,國際PTT職業(yè)認證培訓師
中國企業(yè)行政管理培訓第一人
多家企業(yè)的首席管理顧問、常年管理顧問

行政管理本科,中山大學MBA學歷。十年高校授課經(jīng)驗,曾擔任大學宣傳部長;十五年企業(yè)中高層管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,曾先后在制造企業(yè)、高科技企業(yè)、大型上市集團公司、專業(yè)咨詢培訓公司擔任宣傳科長、高級項目經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、董事會秘書、董事、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、首席培訓師等職務(wù),現(xiàn)任深圳某著名物流公司副總裁、高級培訓師。

李老師具有豐富的管理經(jīng)驗、文化素養(yǎng)、理論功底及授課技巧,長期鉆研企業(yè)員工成長規(guī)律和中高層管理制勝之道,尤其擅長企業(yè)人力資源管理培訓和行政管理咨詢培訓,專著《讓行政管理出效益》不久將由北京大學出版社出版,其“讓行政管理出效益”理論系統(tǒng)解決了如何通過行政管理有效降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)績效,將行政部門提升到績效部門的高度,接受其培訓者逾千人,受到企業(yè)高度評價,被譽為“中國行政管理培訓第一人”。其心態(tài)、職業(yè)化、執(zhí)行力訓練自成體系,使接受過訓練的員工和管理者受益匪淺,交口稱贊。

授課風格:語言精辟,激情澎湃,發(fā)聲鏗鏘有力;思路清晰,邏輯條理,分析鞭辟入里;引經(jīng)據(jù)典,博采古今,案例豐富多彩;來自實踐,千錘百煉,方法實用有效;現(xiàn)場互動,精彩紛呈,屢屢語出驚人。加上李老師務(wù)實、認真、負責任的態(tài)度,有效保障了課程效果,迄今為止每次培訓學員滿意度皆在90%以上,被多家企業(yè)譽為“高含金量”培訓師。

實力領(lǐng)域:職業(yè)心態(tài)、職業(yè)化、執(zhí)行力、領(lǐng)導力、人力資源、行政管理。

李老師課程主要特點:
一、來自實踐,不尚空談。
二、富有激情,具有很好的現(xiàn)場感染力。
三、語言生動,讓學員在輕松氣氛中得到提升。

部分學員見證:
 李寧太老師的課,集深刻的道理、豐富的經(jīng)驗、還有激情和風趣幽默于一身,如果評獎,一定可以獲獎。
—— 中國寶安集團人力資源總監(jiān) 張育新
 聽了李老師的課,就知道什么叫山外有山,人上有人。
—— 貝特瑞電子材料公司人力資源部經(jīng)理 方亞娟
 聽朋友說,李寧太的課很好,一聽,果然是好。一聽就知道是管理企業(yè)的人,有血有肉,有情有理,聽了確實受益。
—— 深圳市潤發(fā)工貿(mào)有限公司副總經(jīng)理 于麗芳
 我曾經(jīng)聽過北京一些教授的課,感覺不錯。現(xiàn)在聽了李寧太老師的課,感覺也很好,而且是那種不僅好聽,而且好用的好。
—— 山西豐喜集團辦公室主任 李慎功
 我很羨慕李老師的演講。李老師的演講特別流暢,特別有激情,邏輯非常好,很有鼓動性。我也想哪天也能達到李老師這樣的水平!
—— 深圳市恒路物流有限公司倉儲部經(jīng)理 唐文明
本課程可以提供內(nèi)訓,查看培訓師詳細信息
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