《公文寫作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進階暨AI智能助力》課程詳情
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注:第一天為報到時間。
學(xué)員對象:各黨政機關(guān)、高等院校、企事業(yè)單位負責(zé)辦公室管理工作的人員。綜合辦公室、董事會辦公室、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、工會辦公室等部門相關(guān)工作人員。
費 用: 2980元(培訓(xùn)費,資料費,證書等)不含午餐,統(tǒng)一安排費用自理。
證書頒發(fā)(二選一):參訓(xùn)學(xué)員按照規(guī)定完成培訓(xùn)課時后,經(jīng)考試成績合格者,頒發(fā)《高級秘書》或《行政管理師》資格證書。
(一)《高級秘書》報考條件:
凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員;大學(xué)本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員;已經(jīng)取得國家承認的中級以上秘書證書的人員;辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其他部門主管和領(lǐng)導(dǎo)。
(二)《行政管理師》報考條件:
各單位的辦公室主任、經(jīng)理、科長、主任科員等持單位職務(wù)證明;獲得國家、社團頒發(fā)的《高級秘書證書》、《三級秘書證書》者,持《證書》復(fù)印件;大學(xué)本科及以上學(xué)歷畢業(yè)工作3年以上;?飘厴I(yè)工作5年以上。
【課程背景】
在當(dāng)今數(shù)字化浪潮與新質(zhì)生產(chǎn)力蓬勃發(fā)展的時代背景下,企事業(yè)單位的辦公室工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機遇。公文作為組織內(nèi)部上傳下達、對外溝通交流的關(guān)鍵書面載體,其質(zhì)量與效率直接關(guān)乎政令暢通、形象塑造;而辦公室綜合管理,則猶如中樞控制系統(tǒng),協(xié)調(diào)各方資源、保障日常運轉(zhuǎn),其素養(yǎng)高低決定著整個組織的運行流暢度。為深入貫徹落實新發(fā)展理念,充分運用前沿科技工具,革新傳統(tǒng)公文工作模式,全方位推進公文寫作質(zhì)效躍升,借助 AI 人工智能的強大助力,重塑辦公室工作嶄新格局,助力廣大辦公室人員成為新時代的卓越辦公精英。
【課程大綱】
(一)AI賦能公文寫作革新
1.Al入門:AI文本工具的基本用法;
2.掌握AI提示詞核心公式:輕松撰寫各類材料、報告;
3.打好AI組合拳,快速生成高顏值PPT;
4.常見的AI公文寫作工具;
5.AI助力公文寫作的技巧;
6.AI與公文模板的結(jié)合;
7.AI 融合中的倫理、安全與應(yīng)變之道;
8.如何運用AI高效搜集整合素材,人機協(xié)作優(yōu)化內(nèi)容。
(二)常用公文寫作與處理實務(wù)
1.公文處理的全流程管理;
2.實例解析之公文的語言特點;
3.公文行文規(guī)則與排版規(guī)范;
4.常用幾類公文寫作方法與技巧;
5.寫作思維訓(xùn)練之金字塔原理;
6.領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報材料、工作總結(jié)、述職報告寫作要領(lǐng)及范例解析;
7.如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對講話稿;
8.公文處理中的難點問題和常見病誤分析。
(三)高效的會議組織與管理
1.會前籌備工作要點;
2.會議安全保密工作與會議預(yù)案準備;
3.會議過程中的服務(wù)和技術(shù)保障;
4.會議信息處理與生活管理;
5.常見會議類型的組織與管理;
6.會議評估總結(jié)與會議決議督辦;
7.會議突發(fā)事件的應(yīng)對和處理。
(四)辦公室日常事務(wù)管理
1.新時期辦公室工作新特點與新趨勢;
2.探索有效提升領(lǐng)導(dǎo)決策輔助能力的途徑;
3.涉密文件、涉密會議、辦事的工作規(guī)范;
4.商務(wù)活動中應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題;
5.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作的處理技巧;
6.如何做好印章管理、行政費用管理、值班安排;
7.信息化時代辦公室情緒管理與危機處理藝術(shù);
8.辦公室突發(fā)危機事件的處理原則與處理程序。
(五)辦公室禮儀與公務(wù)接待
1.辦公室基本禮儀規(guī)范;
2.辦公室公務(wù)接待與“違規(guī)”風(fēng)險規(guī)避;
3.公務(wù)接待方案的制定與實施;
4.接待工作中的保密管理;
5.公務(wù)接待與商務(wù)宴請中的座次安排。
(六)督查督辦工作實務(wù)
1.做好督查督辦工作的要點和主要方法;
2.如何擬寫辦結(jié)報告、督辦通報;
3.催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級、催下級);
4.新時代督辦工作創(chuàng)新體系建設(shè)經(jīng)驗分享。
(七)辦公室有效溝通與團隊建設(shè)
1.組織溝通中表達、傾聽、反饋的原則與技巧;
2.如何與上司溝通,如何與同級溝通,如何與下屬溝通;
3.協(xié)調(diào)處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則與方法;
4.跨部門之間溝通的技巧;
5.團隊協(xié)調(diào)與沖突管理。
《公文寫作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進階暨AI智能助力》所屬分類
辦公技能
《公文寫作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進階暨AI智能助力》所屬專題
公文寫作、
公文寫作培訓(xùn)、
常用公文(商務(wù)文書)寫作與處理、
公文寫作特訓(xùn)班、
行政管理培訓(xùn)、
公文處理辦法、
《公文寫作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進階暨AI智能助力》授課培訓(xùn)師簡介
專家
【講師介紹】
每期授課教師將從高等教育學(xué)會秘書學(xué)專家?guī)熘羞x取,專家?guī)斐蓡T都是國內(nèi)秘書界知名專家,具有扎實的理論基礎(chǔ)和豐富的教學(xué)實踐經(jīng)驗。