《流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化實(shí)務(wù)班》課程大綱
一:重新認(rèn)識(shí)流程
流程競(jìng)爭(zhēng)演練—體驗(yàn)流程優(yōu)化對(duì)組織績(jī)效的影響
角色扮演活動(dòng):各小組根據(jù)場(chǎng)景設(shè)計(jì)與運(yùn)作一個(gè)流程
提升流程變革的準(zhǔn)備度
從職能驅(qū)動(dòng)走向流程驅(qū)動(dòng)
管理者在流程能力提升中的責(zé)任
二:流程規(guī)劃與設(shè)計(jì)
通過(guò)流程規(guī)劃保證流程體系的完整性
企業(yè)級(jí)高層次流程結(jié)構(gòu)圖構(gòu)建(Level0)
各業(yè)務(wù)鏈主流程群組構(gòu)建(level1)
各子流程群組構(gòu)建(Level2)
確定流程清單及優(yōu)先級(jí)
流程圖示化設(shè)計(jì)
國(guó)際上流程圖示化設(shè)計(jì)的最佳實(shí)踐
流程中的客戶導(dǎo)向設(shè)計(jì)
定義流程的驅(qū)動(dòng)規(guī)則
確定流程的業(yè)務(wù)邊界
確定流程相匹配的組織角色關(guān)系
如何設(shè)計(jì)流程中的客戶接觸點(diǎn)
流程中的活動(dòng)要細(xì)到什么程度?
流程活動(dòng)的邏輯關(guān)系描述
如何設(shè)計(jì)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)
如何識(shí)別流程中的異常點(diǎn)及返工區(qū)域
如何控制流程中的活動(dòng)時(shí)間進(jìn)程
支持流程活動(dòng)的操作模板
表單、報(bào)告編寫
操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)則編寫
優(yōu)秀模板案例分亨
如何編寫流程文件
流程圖視化的軟件工具
三:如何進(jìn)行流程優(yōu)化—最佳實(shí)踐分享和運(yùn)用
第一步:選擇流程、組建小組
第二步:定義流程的概況信息
第三步:現(xiàn)狀流程(AS-IS)建模
如何運(yùn)作流程梳理workshop
流程現(xiàn)狀展現(xiàn)過(guò)程中的引導(dǎo)問(wèn)題
結(jié)合案例展現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程
詳細(xì)描繪流程圖現(xiàn)狀圖
現(xiàn)狀流程建模演練(分組進(jìn)行)
第四步:流程現(xiàn)狀評(píng)估和問(wèn)題分析
建立流程評(píng)估指標(biāo)——確定流程改進(jìn)方向
現(xiàn)狀流程評(píng)估指標(biāo)設(shè)計(jì)演練(分組進(jìn)行)
如何分析流程中的關(guān)鍵因素
現(xiàn)狀流程分析演練(分組進(jìn)行)
未來(lái)流程(TO-BE)重設(shè)計(jì)
如何縮短流程中的運(yùn)行周期(Fast)和降低流程中的運(yùn)行成本(Cheap)
如何提高流程中的評(píng)審效率(Simplify)
如何減少流程中的返工和缺陷(Right)
如何優(yōu)化流程中的客戶接觸點(diǎn)(Easy)
第五步:流程推行實(shí)施
第六步:納入流程例行化管理,促進(jìn)流程的有效執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化
《流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化實(shí)務(wù)班》課程目的
1、加深管理人員對(duì)流程的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一流程的溝通語(yǔ)言,為后續(xù)流程建設(shè)起到“松土”的作用;
2、通過(guò)流程梳理的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)學(xué)習(xí),掌握流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化的方法,為今后各業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化打下基礎(chǔ)。
《流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化實(shí)務(wù)班》適合對(duì)象
中高層管理人員
《流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化實(shí)務(wù)班》所屬分類
戰(zhàn)略管理