《高效時(shí)間管理》課程大綱
第一講 從時(shí)間管理理論的演進(jìn)中學(xué)習(xí)時(shí)間管理之道
1. 時(shí)間管理概述
2. 第一代時(shí)間管理:備忘錄型的時(shí)間管理
3. 第二代時(shí)間管理:計(jì)劃清單或記事簿型的時(shí)間管理
4. 第三代時(shí)間管理:價(jià)值觀型的時(shí)間管理
5. 第四代時(shí)間管理:以原則為中心的時(shí)間管理
6. 時(shí)間的特性與價(jià)值
7. 時(shí)間管理中最為重要的思維定式
以終為始;效能第一;要事先做;做正確的事
第二講 時(shí)間管理的自我診斷和時(shí)間管理的原則
一、 時(shí)間管理技能診斷
1) 時(shí)間管理自我診斷
2 你有時(shí)間感嗎?
2 課堂測試:自我時(shí)間管理測試表
2) 評估你目前時(shí)間管理的實(shí)踐
2 課堂測試1:測試結(jié)果與解釋
2 課堂測試2:測試結(jié)果與評價(jià)
二、 時(shí)間管理的原則
1) 時(shí)間管理問題出在哪里?
2 時(shí)間管理失序
2 幫你算上一筆帳
2) 消除時(shí)間殺手
2 時(shí)間都浪費(fèi)在哪里了?
2 謹(jǐn)防時(shí)間陷阱
3) 時(shí)間管理的原則
2 制訂目標(biāo)與工作計(jì)劃原則
2 制訂時(shí)間進(jìn)度表的原則
2 應(yīng)付突發(fā)性事件的原則
2 維護(hù)日常性事務(wù)的原則
2 切莫一心二用的原則
4) 走出時(shí)間管理上的誤區(qū)
2 時(shí)間管理誤區(qū)描述
2 課堂討論:你的陷阱在哪里?
第三講 時(shí)間管理的重中之重---目標(biāo)管理與工作計(jì)劃
1、明確目標(biāo)—如何為自己和下屬設(shè)定目標(biāo)?
1) 什么是目標(biāo)?
2) 為什么要確定目標(biāo)?
3) 目標(biāo)的種類和作用
4) 設(shè)定目標(biāo)的步驟
5) 設(shè)定目標(biāo)的原則和方法
6) 如何為下屬設(shè)定目標(biāo)?
7) 目標(biāo)的評估
2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作—如何安排和部署工作計(jì)劃?
1) 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
2 課堂體驗(yàn)活動-五種動物
2 最大的時(shí)間殺手(50%的時(shí)間被浪費(fèi)在計(jì)劃不周上)
2) 工作計(jì)劃的制訂程序
2 計(jì)劃的目標(biāo)制定
2 計(jì)劃的方案制定
2 計(jì)劃的動作制定
3) 計(jì)劃的目標(biāo)制定
2 目標(biāo)的來源:解決團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有任務(wù)與問題
2 準(zhǔn)確設(shè)立目標(biāo)的能力要求:問題分析與解決能力
案例討論-我家的草坪怎么了?
----什么是問題與問題解決?
----問題持續(xù)解決工具簡介(頭腦風(fēng)暴法、魚骨圖法、力場分析法、可控可變分析法)
2 計(jì)劃目標(biāo)的可執(zhí)行性衡量
----目標(biāo)的四個(gè)特征
----課堂練習(xí):學(xué)習(xí)小組針對現(xiàn)實(shí)工作,制定出一個(gè)執(zhí)行目標(biāo)
2 計(jì)劃的方案制定
情景模擬:北極生存
----團(tuán)隊(duì)在制定方案時(shí)的不良表現(xiàn)
----確定執(zhí)行方案的八步法
4) 計(jì)劃的動作制定
2 高效、準(zhǔn)確來自行動計(jì)劃
2 滾動計(jì)劃法
課堂練習(xí):各學(xué)習(xí)小組討論制定一個(gè)三月滾動計(jì)劃
2 工作節(jié)點(diǎn)流程及運(yùn)用
----案例操作:大地公司的市場調(diào)研項(xiàng)目
----繪制團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目工作分析結(jié)構(gòu)圖
----工期的確定與整體時(shí)間的計(jì)算
----節(jié)點(diǎn)圖的繪制
----時(shí)間進(jìn)度分析與調(diào)整
2 其他業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方法
----甘特圖法
----簡單流程法
第四講 時(shí)間管理的其他策略
1) 時(shí)間管理的核心問題
2 時(shí)間管理的核心(M1~M4事件、工作價(jià)值矩陣)
2) 課堂練習(xí):你的M1~4事件是什么?
3) 浪費(fèi)時(shí)間的因素與對策
2 排定優(yōu)先順序
2 編制程序表
2 合理使用時(shí)間
2 如何計(jì)劃工作
2 如何安排時(shí)間
2 如何面對應(yīng)酬
4) 有效時(shí)間管理工具介紹
2 行事月歷
2 待辦單
5) 案例討論2:辦公室的一天
三、 課程總結(jié):
1) 內(nèi)容回顧與現(xiàn)實(shí)問題探討
2) 學(xué)習(xí)優(yōu)勝小組獎勵(lì)
《高效時(shí)間管理》所屬分類
綜合管理
《高效時(shí)間管理》所屬專題
時(shí)間管理、
目標(biāo)管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、
時(shí)間管理培訓(xùn)、
企業(yè)時(shí)間管理、
高效工作技巧培訓(xùn)、
工廠精細(xì)化管理、