《呼叫中心生產力管理——預測與排班》課程詳情
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培訓方式:
課程講授 + 案例分析 + 工具使用
課程安排:
第一篇 蘇菲的煩惱
目標:以終為始---了解目標和價值
案例研討:蘇菲的煩惱
為什么蘇菲的服務水平不能保持?人員流失?業(yè)績下滑?
如果你是蘇菲,應該怎么辦?
扁鵲三兄弟,誰的醫(yī)術最好?
生產力管理的三贏目標
1. 客戶的聲音;2、企業(yè)的聲音;3、員工的聲音
排班,從預測開始
第二篇 防患于未然----長期預測和人員規(guī)劃
目標:為什么總是在旺季的時候人員不足而等人員上線的時候業(yè)務量下降?
長期預測的四個步驟:
1、 按月的的業(yè)務量預測; 2、年度人員配備計劃
3、人員招聘年度計劃; 4、坐席和財務預算
如何預測未來12個月的業(yè)務量
1. 數(shù)據(jù)收集---月度數(shù)據(jù)模板
2. 幾種常見的業(yè)務趨勢和預測方法
a) 周期型;b)增長型;c)事件驅動型
3. 話量數(shù)據(jù)的修正和預測變動因子
a)企業(yè)行為:銷量、促銷、業(yè)務類型;
b)環(huán)境因子:天氣、節(jié)假日、重大事件
c)其他因素:
4. 實操案例:使用話量收集模板,預測年度業(yè)務量
年度人員配備計劃
1. 使用年度人員配備模型
a) 主要參數(shù)的確認;b)績效目標設定;c)人員配備原則
2. 影響人員產能的主要因素
3. 實操案例:計算年度人員需求
人員招聘年度計劃
1、人員補充的漏斗模型; 2、實操案例:計算年度人員招聘計劃
3、人員補充的方法和渠道;4、案例研討:如何解決淡旺季的人員配備矛盾?
坐席和財務預算
第三篇 治病于初起---中期預測和排班
中期預測的頻率和方法
a)根據(jù)近期數(shù)據(jù)的變化調整預測;b)發(fā)現(xiàn)預警
與長期預測相比的變動因素和可能遇到的問題
1、人員不足;2.人員過剩;3.案例研討
招聘的漏斗模型
1、百里挑一的人員培養(yǎng)漏斗2、實操案例:如何計算明天需要面試的人數(shù)?
第四篇 短期預測和人員排班
日預測和時段預測
1.數(shù)據(jù)收集 2.幾種常見的業(yè)務量模型
3.時段話量預測的重要性 4.實操案例:根據(jù)歷史將每月話量分解到日
每日每時段人數(shù)計算
1、愛爾蘭C和服務水平的來歷;
2、簡易的人員數(shù)量計算方法
3、實操案例:計算每時段需要的人數(shù)
班次的確認
1、 班次確認原則;2、班次調整模型;3、用餐規(guī)則;4、實操案例:
排班吻合度計算和展示
1、 什么是排班吻合度;2、拍班吻合度的展示和作用
第五篇 現(xiàn)場調控和綜合績效提升
現(xiàn)場調控和預警
與排班相關的績效指標收集
1、 現(xiàn)場日報
2、 現(xiàn)場時段報表
3、 現(xiàn)場績效綜合分析表
實操案例:服務水平的綜合分析和提升
《呼叫中心生產力管理——預測與排班》培訓受眾
大中型呼叫中心負責人、呼叫中心運營經理、呼叫中心數(shù)據(jù)報表話務經理、現(xiàn)場運營經理等各級運營管理人員
《呼叫中心生產力管理——預測與排班》課程目的
※ 掌握生產力管理的工具和方法
※ 實際操作學習使用預測和排班模型和工具
※ 客戶滿意度提升和企業(yè)成本的最大化利用
《呼叫中心生產力管理——預測與排班》所屬分類
人力資源
《呼叫中心生產力管理——預測與排班》所屬專題
生產力、
呼叫中心管理培訓、
《呼叫中心生產力管理——預測與排班》授課培訓師簡介
孫媛
孫媛女士現(xiàn)任樂淘網副總裁;獲得理學學士及管理學碩士學位。歷任聯(lián)想(北京)公司客服中心總監(jiān)及藝龍旅行網呼叫中心高級總監(jiān)。
國際CC-CMM呼叫中心標準委員會專家;
客戶世界研究機構顧問;《客戶世界》編委;
國家職業(yè)資格認證指定教材《客戶服務管理》主編;
2006年中國呼叫中心行業(yè)最具影響力十大培訓師;
2008年中國呼叫中心熱點人物;
15年的呼叫中心行業(yè)從業(yè)經驗,業(yè)內公認的呼叫中心實力派專家。經歷了聯(lián)想呼叫中心的構架設計、系統(tǒng)建設、運營管理和業(yè)務拓展等多方面工作;中國國內首批COPC認證協(xié)調員,親身經歷了聯(lián)想集團呼叫中心通過COPC認證的全過程,建設了呼叫中心全部142個指標,并在12個月之內保證 80%的指標達成COPC的認證標準;2005年10月加入藝龍公司,致力提升呼叫中心的銷售能力和成本控制,半年時間內實現(xiàn)了人均創(chuàng)利能力60%的提升,確保了客戶利益、員工利益和企業(yè)利益的三贏。
結合呼叫中心的運營與管理實踐,主持開發(fā)了《呼叫中心的運營管理概述》、《呼叫中心的績效管理》、《夢想助力銷售》等課程。
曾服務過的部分企業(yè):中國聯(lián)通、中國移動、中國網通、平安保險、中國人壽、上海交行、CISCO中國公司、優(yōu)購物、TCL集團、美的空調、美的飲水機、海爾集團、神舟電腦、中譽汽車、斯柯達汽車、創(chuàng)維集團、海南航空、招商基金、廣州本田汽車、江鈴汽車、濟南電信、華凌電器、騰訊公司、中國銀行等知名企業(yè)。