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呼叫中心親和力魅力聲音塑造與情緒壓力舒緩 下載課程WORD文檔
添加時(shí)間:2015-06-09      修改時(shí)間: 2016-05-24      課程編號(hào):100281726
《呼叫中心親和力魅力聲音塑造與情緒壓力舒緩》課程詳情
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培訓(xùn)對(duì)象: 客服人員、投訴處理人員、投訴管理人員、班組長(zhǎng)、主管、經(jīng)理、培訓(xùn)師
【課程背景】:
在呼叫中心服務(wù)過(guò)程中,客戶感受到的聲音有暖色和冷色之分,客戶的聲音卻有四色可以辨識(shí)“聲音色彩辨識(shí)”如何利用工具幫助自己或員工針對(duì)性提升親和力;
我們?cè)诜⻊?wù),在營(yíng)銷,在溝通,在澄清,在提升熱情,在營(yíng)造溝通氛圍,在引導(dǎo)客戶期望,在轉(zhuǎn)化客戶異議,在處理客戶情緒,在促單催收的環(huán)節(jié),滔滔不絕背后您是否關(guān)注過(guò)我們“溝通到達(dá)率提升”,如何做到真正有效溝通?如何提升客戶對(duì)我們表達(dá)意圖的感受?
客戶體驗(yàn)NPS,一直是我們客戶聯(lián)絡(luò)中心的創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),如何在將客戶體驗(yàn)在最簡(jiǎn)單的服務(wù)于營(yíng)銷中體現(xiàn),需要從塑造品質(zhì)服務(wù)與營(yíng)銷的“溝通舒適度”著手……


誠(chéng)然,音質(zhì)音色很大程度上取決于先天條件,但這并不能抹煞后天訓(xùn)練的重要性,通過(guò)科學(xué)的方法,我們完全可以塑造更加專業(yè)的聲音。但目前很多企業(yè)呼叫中心面臨的問(wèn)題都源于聲音的問(wèn)題:一線人員溝通缺乏親和力、對(duì)于樹立專業(yè)的聲音形象欠缺改善方法、不懂得科學(xué)發(fā)聲技巧,聲音做不到張弛有度、不懂得科學(xué)用嗓、嗓子出現(xiàn)健康問(wèn)題亦找不到正確的改善方法、質(zhì)檢成績(jī)下降、服務(wù)態(tài)度不熱情……。師經(jīng)過(guò)呼叫中心一線人員的發(fā)生特質(zhì)的研究,經(jīng)過(guò)檢測(cè)、矯正、感悟、訓(xùn)練等一系列科學(xué)方法,幫助呼叫中心團(tuán)隊(duì)打造專業(yè)的親和力服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
【授課方法】:以訓(xùn)練為主:錄音分析,現(xiàn)場(chǎng)演練,現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)



【課程大綱】
前言:服務(wù)語(yǔ)音親和力指標(biāo)的分析
l 聲音魅力對(duì)服務(wù)的影響
l 服務(wù)人員需要解決的語(yǔ)音問(wèn)題
l 什么是服務(wù)親和力
l 語(yǔ)音發(fā)音與親和力
l 語(yǔ)言表達(dá)與親和力
l 服務(wù)態(tài)度與親和力
l 服務(wù)效率與親和力
l 指標(biāo):熱情、語(yǔ)速適中、吐字清晰、語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn)親和、語(yǔ)流順 暢、音高音量適中
l 現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)“親和力綜合素質(zhì)指標(biāo)”(態(tài)度生硬、男聲較好 ,語(yǔ)速適中)
親和力塑造工具應(yīng)用——聲音的色彩辨識(shí)
l 討論:用什么樣的語(yǔ)音才能讓客戶感覺到親切
l 聲音暖色和冷色體驗(yàn)
l 客戶的性格特點(diǎn)及態(tài)度
l 四色客戶的聲音特點(diǎn)
l 四色客戶的應(yīng)對(duì)
l 優(yōu)秀服務(wù)人員的三大能力與三大特質(zhì)
l 優(yōu)秀服務(wù)人員的發(fā)音特點(diǎn)
呼叫中心親和力塑造的溝通要求
話務(wù)服務(wù)的語(yǔ)音要求;
● 聲音魅力的效用
● 親和力語(yǔ)音的指標(biāo)分析
● 服務(wù)人員需要解決的語(yǔ)音問(wèn)題
話務(wù)服務(wù)的心境要求;
● 熱情 積極心態(tài)對(duì)客戶的影響;
● 自信 樂觀客戶跟隨你。
語(yǔ)音發(fā)聲的十二項(xiàng)指標(biāo)
a) 語(yǔ)速要求
b) 清晰度要求
c) 語(yǔ)氣要求
d) 音調(diào)要求
e) 節(jié)奏要求
f) 音量要求
g) 熱情度要求
h) 帶笑的聲音
i) 自信
j) 專業(yè)
k) 簡(jiǎn)潔
l) 在語(yǔ)言中注入情感
親和力塑造本源——實(shí)用發(fā)聲方法訓(xùn)練
塑造具有親和力的聲音
● 熱情親切,讓客戶信任你
● 共鳴發(fā)聲器官
● 熱情親切的聲音位置:提起顴肌、打開牙關(guān)、提起軟腭
● 三種常見的呼吸方式:胸式呼吸、腹式呼吸、胸腹式聯(lián)合呼吸
● 氣息控制原理:胸腹式聯(lián)合呼吸
● 氣息控制要領(lǐng):吸氣的三條要領(lǐng)、吸氣流程圖,彈發(fā)練習(xí)呼 、
● 呼氣的三條要領(lǐng)、呼氣流程圖,持久力練習(xí)
● 氣息控制訓(xùn)練方法:肌肉練習(xí)
● 口部操?gòu)?fù)習(xí)
● 科學(xué)發(fā)聲復(fù)習(xí)
嗓音的保護(hù)
語(yǔ)音發(fā)音實(shí)訓(xùn)。
親和力語(yǔ)音實(shí)用訓(xùn)練——溝通到達(dá)率提升
1、控制語(yǔ)速和節(jié)奏:語(yǔ)音服務(wù)技巧訓(xùn)練
● 語(yǔ)意明了 停頓語(yǔ)速訓(xùn)練
● 整體協(xié)調(diào) 節(jié)奏訓(xùn)練
2、親和力溝通的奧秘
奧秘一:誰(shuí)劫持了你?
奧秘二:大腦為何會(huì)從產(chǎn)“不”到說(shuō)“是”
奧秘三:清空成見,開始傾聽;
奧秘四:讓對(duì)方感覺到你的理解;。
3、富于變化 不同客戶的語(yǔ)音應(yīng)對(duì)
● 處變不驚 —— 應(yīng)對(duì)刁難客戶
● 心境平和 —— 應(yīng)對(duì)情緒激動(dòng)客戶
● 耐心周到 —— 應(yīng)對(duì)糾纏不清的客戶
● 熱情友好 —— 應(yīng)對(duì)發(fā)脾氣的客戶
● 循循善誘 —— 應(yīng)對(duì)理解能力差,較難溝通的客戶
● 自信征詢 —— 應(yīng)對(duì)公司現(xiàn)有措施無(wú)法滿足到的客戶
● 善于辨析 —— 應(yīng)對(duì)無(wú)理投訴的客戶
● 善于引導(dǎo) —— 應(yīng)對(duì)漫無(wú)目的,不知道自己打電話的目的客戶
● 友善真誠(chéng) —— 應(yīng)對(duì)語(yǔ)言過(guò)激但不無(wú)道理的客戶
● 歉意負(fù)責(zé) —— 應(yīng)對(duì)公司原因?qū)е率艿接绊懙目蛻?br />● 不卑不亢 —— 應(yīng)對(duì)騷擾客戶
服務(wù)的舒適度的打造
1、8個(gè)簡(jiǎn)易服務(wù)秘訣
a) 魔力悖論;
b) 同理心催生法;
c) 出人意料的立場(chǎng)轉(zhuǎn)換;
d) 先自我揭短;
e) 從“交易”到“交心”;
f) “肩并肩”的交流;
g) 朝著“不行”一路挺進(jìn);
h) 重量級(jí)的感謝和道歉。
2、非暴力溝通模式的四步驟
1、 觀察
2、 感受
3、 需要
4、 請(qǐng)求
親和力專業(yè)表達(dá)技巧
客戶購(gòu)買的是服務(wù)
客戶期望值管理
情緒客戶應(yīng)對(duì)黃金三問(wèn)
電話服務(wù)親和力體現(xiàn)的規(guī)范化
互動(dòng):四色客戶交流常用語(yǔ)句
疑難問(wèn)題應(yīng)對(duì)黃金五法
 過(guò)程
 原因
 解決方案
 替代方案
 彌補(bǔ)方案
情緒壓力的調(diào)控——注入慢慢正能量
情緒壓力的管控
1、情緒勞動(dòng)的評(píng)估要素
測(cè)評(píng)導(dǎo)入:情緒診斷量表
2、壓力的來(lái)源與正確認(rèn)知
3、情緒壓力調(diào)整的策略
4、情緒壓力調(diào)整的方式
話后1s調(diào)節(jié)法
快樂小休情緒調(diào)節(jié)法
交接班情緒調(diào)節(jié)
5、情緒壓力調(diào)節(jié)N+1工具箱
6、幾種常見行為模式的正能量引導(dǎo)
結(jié)尾:做快樂的聲音天使





《呼叫中心親和力魅力聲音塑造與情緒壓力舒緩》所屬分類
市場(chǎng)營(yíng)銷

《呼叫中心親和力魅力聲音塑造與情緒壓力舒緩》所屬專題
壓力與情緒管理呼叫中心管理培訓(xùn)、

《呼叫中心親和力魅力聲音塑造與情緒壓力舒緩》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
陳知一
 PTA國(guó)際職業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)認(rèn)證培訓(xùn)師
 呼叫中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)網(wǎng)、客戶服務(wù)評(píng)論、呼叫中心商業(yè)評(píng)論、中國(guó)價(jià)值網(wǎng)特約撰稿人。
 呼叫中心新生代員工領(lǐng)域研究領(lǐng)軍人物
 呼叫中心實(shí)戰(zhàn)派EAP心靈導(dǎo)師
 呼叫中心資深運(yùn)營(yíng)管理專家、優(yōu)秀企業(yè)管理顧問(wèn)

陳知一老師,畢業(yè)于北京大學(xué)法學(xué)系,香港大學(xué)工商管理(國(guó)際)碩士(MBA)。
曾歷外資企業(yè)美國(guó)CTC通信管理有限公司客戶運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、后任職于金融業(yè)、信息技術(shù)業(yè)等多家客服中心并擔(dān)任客戶服務(wù)部總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù)。目前是民生銀行、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)人壽、中國(guó)人保等多家企業(yè)高級(jí)顧問(wèn),是行業(yè)實(shí)戰(zhàn)派咨詢顧問(wèn)、顧問(wèn)式培訓(xùn)專家。陳知一老師根植于客戶服務(wù)管理十余年,對(duì)于客戶滿意度管理、客戶投訴、績(jī)效管理、80,90后員工管理等具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),并致力于呼叫中心一線人員實(shí)用軟技能創(chuàng)新以及新生代員工管理的研究、對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中碰到的各種疑難問(wèn)題都具有自己的獨(dú)特見解和解決之道。在多年咨詢工作中服務(wù)于電信、金融、保險(xiǎn)、IT等行業(yè),受到行業(yè)的一致好評(píng)。眾多咨詢項(xiàng)目中,實(shí)際解決了多家客戶服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中碰到的各種難題,提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,且對(duì)于客戶忠誠(chéng)度產(chǎn)生了顯著的效果。

 培訓(xùn)以啟發(fā)學(xué)員主動(dòng)性思維和腦力激蕩為出發(fā)點(diǎn),側(cè)重訓(xùn)練學(xué)員的良好思維習(xí)慣與行為習(xí)慣的養(yǎng)成,從而有效地保證培訓(xùn)效果的持久性。激勵(lì)學(xué)員建立更加積極的心態(tài),引導(dǎo)學(xué)員培養(yǎng)良好的素質(zhì),使學(xué)員在實(shí)際工作中能夠更自信、更積極、更有行動(dòng)力。
 卓越的表達(dá),授課深入淺出,富有激情與感染力,善于把控現(xiàn)場(chǎng)氣氛。語(yǔ)言幽默風(fēng)趣,通過(guò)經(jīng)典案例、實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo)將培訓(xùn)課程與案例故事融會(huì)貫通,互動(dòng)性很強(qiáng),可幫助學(xué)員迅速達(dá)成改善和提升技能的目的,保證了課程實(shí)戰(zhàn)性、實(shí)用性、實(shí)操性;
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