《呼叫中心知識庫管理與最美流程》課程詳情
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知識庫絕非知識庫本身,更是管理、運(yùn)營品質(zhì)與效率的體現(xiàn)。
呼叫中心無論是呼入還是呼出,其業(yè)務(wù)核心的本質(zhì),都承擔(dān)著把產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的信息傳遞給客戶,同時(shí)又要把客戶的需求、疑問和建議反饋給產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)者、提供者。
呼叫中心是一個(gè)知識密集型的機(jī)構(gòu),而且其知識的重復(fù)利用率較高,對客戶聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度提升的關(guān)鍵指標(biāo)。
目前結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的客戶需求,我們的知識管理如何創(chuàng)新才能助力呼叫中心的發(fā)展?
呼叫中心知識庫對于管理者在實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)時(shí),可以很好地幫助提高員工工作效率,提高一次問題解決率,提高業(yè)務(wù)回答的準(zhǔn)確率,對知識庫管理來說,經(jīng)常會碰見如下業(yè)務(wù)問題與困惑:
1.產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目的類型繁多、更新變化加快,業(yè)務(wù)知識多而細(xì)
2.規(guī)范多、政策多、調(diào)整快,客戶咨詢千奇百怪
3.業(yè)務(wù)處理流程復(fù)雜,個(gè)性化培訓(xùn)要求不斷提高
課程特色
2 圍繞呼叫中心知識收集、分析應(yīng)用與系統(tǒng)設(shè)計(jì)全面分析管理重點(diǎn),注重實(shí)際案例分享
2 從實(shí)踐到理論精細(xì)化講解,從流程的定義、設(shè)計(jì)方法、效果跟蹤到流程改進(jìn)的系統(tǒng)化方法
授課方式
知識的教授→現(xiàn)場輔導(dǎo)→知識的強(qiáng)化→實(shí)際操作→提煉與總結(jié)
課程內(nèi)容
一、 呼叫中心的知識特點(diǎn)
1、知識密集型:知識數(shù)量繁多、知識種類復(fù)雜
2、標(biāo)準(zhǔn)化要求高:流程、政策、話述、價(jià)格等
3、準(zhǔn)確性要求高:知識更新快,時(shí)效性高
二、 呼叫中心知識庫的設(shè)計(jì)思路
1、知識庫管理五個(gè)過程
2、完整的生命周期知識鏈體系
3、完善的知識文檔維護(hù)體系
4、豐富多樣的知識文檔
5、知識管理的時(shí)代逆襲
三、 呼叫中心知識庫的設(shè)計(jì)方法
1、呼叫中心知識庫的誕生
2、知識庫管理現(xiàn)狀——知識應(yīng)用
3、知識管理現(xiàn)狀——知識管理
4、知識管理的趨勢——多渠道
5、知識庫的設(shè)計(jì)邏輯
6、知識庫的設(shè)計(jì)思路
7、知識更新優(yōu)化,提高問題解決率
四、 呼叫中心知識庫實(shí)施要注意的問題
1、新渠道接入管理
2、案例:知識庫傳播與考核
3、知識庫案例演示:每日自測
4、知識庫的運(yùn)維自測與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
5、知識庫的管路價(jià)值公式推演
五、 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代知識庫管理與創(chuàng)新
1、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代知識庫管理的接入
2、背靠大數(shù)據(jù)的知識庫運(yùn)維思路
3、呈現(xiàn)——最好用的知識庫
六、 流程定義與構(gòu)成要素
1、流程的構(gòu)成要素
2、流程創(chuàng)造價(jià)值周期
七、 流程設(shè)計(jì)思路與成功因素
1、流程設(shè)計(jì)的方向=目標(biāo)要求
2、流程設(shè)計(jì)的成功五要素——SIPOC
3、流程設(shè)計(jì)的步驟與方法
4、流程圖繪制與交付要求
八、 呼叫中心流程管理范圍
1、分析與界定業(yè)務(wù)范圍
2、建立呼叫中心關(guān)鍵流程體系
3、確認(rèn)呼叫中心流程與其他流程的目標(biāo)關(guān)系
4、設(shè)立流程管理的KPI體系
九、 流程評價(jià)與改進(jìn)任務(wù)
1、流程的梳理與分級管理
2、業(yè)務(wù)流程體系優(yōu)化的基本過程
3、讓流程體系動(dòng)起來
《呼叫中心知識庫管理與最美流程》課程目的
通過本課程學(xué)習(xí),掌握支持員工高質(zhì)量服務(wù)的知識庫設(shè)計(jì)原理
如何管理知識庫的技巧,成為企業(yè)服務(wù)品牌的推進(jìn)者.
明晰流程管理在呼叫中心績效實(shí)現(xiàn)上重要作用
掌握流程設(shè)計(jì)步驟與基本方法
探討呼叫中心流程管理和腳本設(shè)計(jì)對實(shí)現(xiàn)高績效管理的影響
《呼叫中心知識庫管理與最美流程》所屬分類
特色課程
《呼叫中心知識庫管理與最美流程》所屬專題
流程管理、
流程建設(shè)、
工廠精細(xì)化管理、
流程變革管理培訓(xùn)、
呼叫中心管理培訓(xùn)、
《呼叫中心知識庫管理與最美流程》授課培訓(xùn)師簡介
楊京津
現(xiàn)就職于小米手機(jī)客服部高級總監(jiān);曾服務(wù)當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、藝龍旅行網(wǎng)等
畢業(yè)于首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)企業(yè)管理碩士,COPC國際注冊協(xié)調(diào)員,美國SBTI公司認(rèn)證6sigema綠帶;
從事呼叫中心行業(yè)近14年(呼叫中心類型涉及:客戶服務(wù)、運(yùn)營管理、質(zhì)量管理、呼入式電話營銷等)。CNCCA(中國電子商會呼叫中心與客戶關(guān)系管理專業(yè)委員會)副理事長;在大中型呼叫中心戰(zhàn)略規(guī)劃、服務(wù)策略策劃以及運(yùn)營管理方面積沉淀豐富的經(jīng)驗(yàn)。
擅長于呼叫中心的流程體系設(shè)計(jì)與系統(tǒng)平臺規(guī)劃,并對人員管理體系的招聘、培訓(xùn)及績效管理體系構(gòu)建有獨(dú)到的成功管理經(jīng)驗(yàn);
服務(wù)過的部分客戶:河北移動(dòng)、山西移動(dòng)、安徽移動(dòng)、北京聯(lián)通、中國銀行信用卡中心、中國建行、人民銀行、華夏信用卡中心、平安保險(xiǎn)、中國人壽、雅虎(中國)科技有限公司、搜狐網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、可口可樂全國客服中心、 長城寬帶北京分公司、國家廣電總局監(jiān)測中心、京東商城等。